Referent Immobilienmanagement (m/w/d)

Du möchtest Bau- und Immobilienprojekte nicht nur begleiten, sondern aktiv steuern und weiterentwickeln? Du bringst ein gutes Verständnis für Prozesse im Bauwesen mit und hast Freude daran, komplexe Vorhaben gemeinsam mit verschiedenen Akteuren erfolgreich umzusetzen?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Immobilienlandschaft zukunftsorientiert mit.

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Malteser Diözesangeschäftsstellen in Vechta und Osnabrück in Vollzeit.

• Projektsteuerung & -leitung: Du steuerst und verantwortest standortübergreifende Bau- und Immobilienprojekte – von der ersten Idee bis zur Umsetzung – und behältst dabei Qualität, Kosten und Termine sicher im Blick.
• Prozessmanagement Bau & Betrieb: Du strukturierst, optimierst und begleitest zentrale Prozesse rund um Bau, Planung, Genehmigung und Betrieb und sorgst für effiziente Abläufe.
• Facility Management – fachlich steuern: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unser Facility Management und entwickelst bestehende Strukturen für eigene und angemietete Objekte weiter.
• Schnittstellenmanagement & Abstimmung: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte – auch in fachlichen Fragestellungen.
• Standort- & Nutzungsentwicklung: Du arbeitest an Standortanalysen, Bedarfsplanungen sowie Nutzungs- und Betreiberkonzepten mit und bringst Deine Expertise aktiv ein.
• Vergabe-, Kosten- & Budgetsteuerung: Du koordinierst Ausschreibungen, steuerst Aufträge und unterstützt die Budgetplanung sowie -kontrolle für Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Bestandsmanagement & technische Transparenz: Du sorgst für strukturierte Bestandsaufnahmen und gewährleistest die Einhaltung aller relevanten technischen, rechtlichen und betrieblichen Anforderungen.

• Du hast ein Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Architektur, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringst fundierte Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwelt mit.
• Du kennst Dich mit Prozessen im Bauwesen aus – von Planung und Genehmigung bis zur Umsetzung – und kannst Dich sicher mit Fachplanern, Gewerken und weiteren Beteiligten austauschen.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung von Projekten oder Teilprojekten und verstehst es, komplexe Themen strukturiert voranzubringen.
• Du denkst vernetzt, arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung für Ergebnisse.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe – auch in anspruchsvollen Abstimmungssituationen.
• Du bist sicher im Umgang mit relevanten Regelwerken, digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise CAFM-Systeme) und bringst ein gutes technisches Verständnis mit.
• Du besitzt den Führerschein Klasse B und hast die Bereitschaft zu Dienstfahrten.
• Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser.

Vergütung und Zusatzleistungen

• Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld 
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die RZVK 
• Fortlaufender Krankengeldzuschuss 

Modernes Gesundheitsmanagement und Flexibilität

• 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen zusätzlichen freien Tag (AZV-Tag) 
  Heiligabend und Silvester frei
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich 
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm  
• Nutzung unseres Job-Bike-Angebots 
• Pflege-Hotline für eine fachkundige und kostenlose Beratung unserer Mitarbeitenden

Weiterbildungsmöglichkeiten

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten 

Mitarbeiterrabatte

• Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende 
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket 

Umfangreiches Onboarding und ein tolles Team

• Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Deine Aufgaben und Themengebiete 
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht

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