Referent Ehrenamt und Administration (m/w/d)

Die Stiftungsfamilie Bahn-Sozialwerk & Eisenbahn-Waisenhort bietet individuelle Leistungen für Beschäftigte hauptsächlich der Deutschen Bahn sowie deren Familien in allen Lebensphasen – auch über das aktive Berufsleben hinaus. Menschen in ganz Deutschland unterstützen die Stiftungen und profitieren von deren Beratungsangeboten. Neben der Zentrale in Frankfurt am Main und den deutschlandweit verorteten Servicebüros werden zudem Hotels und Ferienwohnungen betrieben. Rund 190.000 Mitglieder, 530 Mitarbeitende für die gute Sache an Standorten in ganz Deutschland – das ist die Stiftungsfamilie BSW & EWH.

Zur Verstärkung unseres bundesweiten Ehrenamtsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen motivierten und verantwortungsbewussten Mitarbeitenden (m/w/d).

• Anleitung, Beratung und Unterstützung ehrenamtlicher Funktionsträger und Organisationseinheiten
• Verantwortliche Betreuung der finanziellen Mittel inkl. Kontovollmachten, Kostenüberwachung und Dokumentation
• Bearbeitung von Finanzmittelanforderungen sowie Prüfung relevanter Rechnungsunterlagen
• Mitwirkung bei Planung, Kontrolle und Reporting: Statistiken, Übersichten und Jahresabschlüsse sowie Datenpflege
• Unterstützung im Immobilienbereich: Raumplanung, Miet- und Betriebskostencontrolling sowie Begleitung von Kündigungen und Übergaben
• Mitwirkung an Produktentwicklungen im Ehrenamtsbereich und an Veranstaltungen im Onlinebereich
• Moderation von Webinaren gemeinsam mit Ehrenamtlichen
• Mitwirkung beim Aufbau eines neuen Freiwilligen-Pools und Vermittlung in verschiedene Tätigkeitsfelder

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten, Eigeninitiative
• Empathie im Umgang mit Ehrenamtlichen
• Freude bei der Vorbereitung und Umsetzung von Tagungen, Veranstaltungen und Webinaren
• Kenntnisse der gängigen MS Office Produkte
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Dienstreisen

Als Arbeitgeber legen wir großen Wert darauf, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu bieten – mit zahlreichen Vorteilen, die Ihre Arbeit bereichern.

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Bis zu 36 Tage Urlaub pro Jahr
• 39-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Regelmäßige Entgelterhöhung
• Urlaubsgeld und bis zu 100 Prozent Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Führung eines Langzeitkontos, z.B. für ein Sabbatical oder den früheren Eintritt in den Ruhestand
• Dienst-Smartphone
• JobRad
• 25% Mitarbeiterrabatt in allen BSW-Hotels und Ferienwohnungen
• Vorteilsportal für Mitarbeitendenangebote (Rabatte bei externen Partnern aus allen Lebensbereichen, z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen, Freizeit, Tickets, Food)
• Familienstartzeit
• Hausinternes Prämiensystem, wie z.B. Mitarbeitende werben Mitarbeitende (für Hotels und Ferienwohnungen) oder Ideenmanagement
• Frauennetzwerk, NextGen Netzwerk (für alle unter 35 Jahren), Kickers BSW