Referent*in des Dekanats - Fakultät Mechatronik und Medizintechnik (m/w/d)

Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig!

Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision „Wir denken Lösungen neu“ und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Fakultät Mechatronik und Medizintechnik zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Referent*in (w/m/d) des Dekanats, in Teilzeit (50 %), unbefristet

• Selbstständige Organisation des Dekanats und inhaltliche Unterstützung, z. B. bei der Neu- und Weiterentwicklung von Studiengängen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stellen
• Betreuung der Marketingmaßnahmen der Fakultät und ihrer Studiengänge in Abstimmung mit der zentralen Kommunikationsabteilung
• Erstanlaufstelle für Studierende bei Fragen zu ihrem Studium, auch für ausländische Studierende aus unserem englischsprachigen Studiengang und Kooperationsprogrammen
• Koordination der Fakultätsgremien sowie Unterstützung bei der Stundenplanung und bei Akkreditierungen

• Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom) im Bereich Technik, Kommunikation oder Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängiger Informationstechnologie, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert ist Berufserfahrung im Hochschulumfeld, in einer öffentlichen Einrichtung oder in einer vergleichbaren Position.

• Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
• Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
• Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
• Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
• Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen