Rechtsanwaltsfachangestellte für Vergaberecht (m/w/d)

aurantia legal & tax berät öffentliche Auftraggeber und Unternehmen im nationalen und europäischen Vergaberecht. Für unsere Vergabestelle in Oberhausen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Vergabeverfahren operativ begleitet, rechtssicher dokumentiert und als fachliche Schnittstelle zwischen Mandanten, Projektbeteiligten und Kanzlei agiert. Zur Verstärkung unseres Vergabeteams suchen wir ab sofort für unseren Standort Oberhausen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).

• Vorbereitung, Durchführung und Koordination nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträge
• Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in enger Abstimmung mit Projektbeteiligten
• Operative Begleitung öffentlicher Auftraggeber während des gesamten Vergabeprozesses
• Mitwirkung bei der Prüfung und Erstbewertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen auf Grundlage der vergaberechtlichen Vorgaben
• Organisation und elektronische Pflege der verfahrensbezogenen Dokumentation, einschließlich Fristenkontrolle, Aktenführung, Ablage sowie Vorbereitung vergaberechtlicher Vermerke
• Nutzung und fachkundige Anwendung des Vergabemanagementsystems cosinex BMS
• Monitoring laufender Vergabeprozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, wirtschaftlicher und interner Vorgaben
• Unterstützung von Bietern in Ausschreibungsverfahren, insbesondere bei Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen und wertungsrelevanten Konzepten
• Administrative Unterstützung der Rechtsanwälte im Bereich des Vergaberechts, insbesondere durch Aktenmanagement, Dokumentenaufbereitung und Fristenüberwachung

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte /r, Rechtsfachwirt /in, (oder verwandte Berufsrichtungen wie Verwaltungsfachangestellte /r, Notarfachangestelle /r, o.ä.), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Vergabewesen, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung, Vergabestelle oder im öffentlichen Sektor, wünschenswert
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO und idealerweise VOB/A, sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in digitale Vergabeplattformen, insbesondere cosinex BMS, einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten, Projektbeteiligten und internen Ansprechpartnern

• Eine unbefristete Festanstellung in einem spezialisierten Vergabeteam am Standort Oberhausen
• Eine Vergütung, die Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen berücksichtigt
• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Förderung fachlicher Weiterbildung, insbesondere des Zertifizierungslehrgangs „Vergabemanager“
• Arbeit in einem digital aufgestellten Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln
• Fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren auf Auftraggeber- und Bieterseite
• Entwicklungsperspektive hin zu mehr Verantwortung in der operativen Verfahrensbegleitung
• Firmenevents

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