Steuerfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellte / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Münster I Vollzeit I ab sofort

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft - ob am Empfang oder im internen Rechnungswesen? Du hast ein Händchen für Organisation, ein gutes Zahlenverständnis und Freude am Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams bei Ahlers & Partner!

Zur Unterstützung unseres Backoffice- und Empfangsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Steuerfachangestellten / Rechtsanwaltsfachangestellten / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt: interne Büroorganisation und internes Rechnungswesen

Im Backoffice:

• Unterstützung bei der Erstellung unserer internen Finanzbuchhaltung
• selbstständige Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Fristenkontrolle und -überwachung
• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
• Konfiguration und Administration von DATEV DMS inkl. DMS-Knigge

Am Empfang:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• herzlicher Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Mandant:innen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
• idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit MS-Office und DATEV
• Zuverlässigkeit, Souveränität und ein freundliches Auftreten

• modernes, klimatisiertes Bürogebäude in bester Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung (Autobahn und Hauptbahnhof)
• Job-Bike-Leasing, Hansefit Sport- und Gesundheitsförderung, Rabatte und Sonderkonditionen bei über 800 Marken
• Prämien für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• 30 Urlaubstage & 39-Stunden-Woche
• Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Afterwork-Events & Firmenfeiern
• digitalisierte Arbeitsprozesse und moderne Technik
• ein Team, das Wertschätzung und offene Kommunikation lebt