Cattwyk ist eine junge, bereits mehrfach ausgezeichnete Boutiquekanzlei mit den Schwerpunkten Trade Compliance, Economic Security und Sustainability. Fachlich führend sowie mit Büros in Hamburg und Brüssel stehen wir als erfahrene Expertinnen und Experten für exzellente Beratung auf internationalem Niveau und einen klaren Leistungsanspruch.
- Kanzleimanagement: Eigenverantwortliche Organisation des Kanzleialltags sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
- Anwalts-Support: Zuverlässige Entlastung unserer Anwälte im täglichen Fristen-, Dokumenten- und Reisemanagement.
- Mandanten- & Behördenkontakt: Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
- Fristen & Akten: Eigenständige Führung digitaler Akten, Überwachung von Fristen und Vorbereitung von Schriftsätzen.
- Finanzen: Erstellung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- (Mehrjährige) Berufserfahrung in einer Kanzlei-Assistenzfunktion oder vergleichbaren Tätigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsstärke, ein Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und ausgeprägter Teamgeist.
- Kompetenz im und Freude am Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen.
- Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Kultur: Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem echten, persönlichen „Du“.
- Flexibilität: Zwei Tage Homeoffice pro Woche.
- Arbeitsplatz: Ein moderner Kanzleistandort in zentraler Lage der Hamburger City.
- Das Team: Ein kleines, offenes Assistenzteam.
- Benefits: 30 Tage Urlaub, HVV Jobticket Premium, Edenred City Karte sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
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