Prozessmanager Transformation / Digitalisierung (m/w/d)

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Du hast Spaß daran, Geschäftsprozesse zu durchdringen, zu strukturieren und nachhaltig weiterzuentwickeln? Du arbeitest gerne gemeinsam mit Fachbereichen, schaffst Transparenz und bringst komplexe Abläufe in eine klare, nachvollziehbare Form?

Dann öffnet sich bei uns die Tür zu spannenden Möglichkeiten, aktiv an der Weiterentwicklung zentraler Geschäftsprozesse zu arbeiten und Veränderungen wirksam mitzugestalten.

In einem wachsenden Unternehmen mit einem hohen Anteil „grüner“ Geschäftsaktivitäten trägst Du mit Deinem Einsatz dazu bei, dass unsere Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele und damit die Energiewende erfolgreich meistern.

Für unseren Geschäftsbereich CityNetworks & Grids sucht die SPIE SAG GmbH Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (24 bis 32 Stunden pro Woche) als

Prozessmanager Transformation / Digitalisierung m/w/d

Einsatzort: Dortmund
Kennziffer: 2026-0205
Arbeitszeit: Teilzeit

• Prozessaufnahme, -darstellung und -pflege: Du verantwortest die strukturierte Aufnahme, methodisch saubere Dokumentation sowie die laufende Pflege und Qualitätssicherung von Geschäftsprozessen. Ziel ist eine einheitliche, nachvollziehbare und aktuelle End-to-End-Darstellung der Prozesse auf Basis fachlicher Inhalte.
• SOLL-Prozessgestaltung: Auf Basis der aufgenommenen IST-Prozesse und fachlich definierter Zielbilder erstellst und pflegst Du SOLL-Prozessdarstellungen, die zukünftige Abläufe klar, nachvollziehbar und konsistent abbilden. Die fachliche Ausgestaltung erfolgt in den Fachbereichen; Du stellst die methodische Qualität und Dokumentationsstandards sicher. Unterstützende Systeme und Anwendungen werden dabei transparent dargestellt.
• Integration von Teilprozessen: Du dokumentierst, strukturierst und konsolidierst Teilprozesse – insbesondere in den Bereichen: Internes Kontrollsystem (IKS) / Einkauf / Gerätemanagement / Zeitwirtschaft und führst diese zu einer stimmigen, qualitätsgesicherten End-to-End Prozessdarstellung der Projekt- und Auftragsabwicklung zusammen.
• Schnittstellen- und Systembezug: Du stellst Schnittstellen, Datenflüsse und Systemunterstützung innerhalb der Prozesse transparent dar, dokumentierst Systembezüge entlang der Prozessschritte und identifizierst Abweichungen zwischen definierten Prozessen und Systemfunktionalitäten (FIT-/GAP-Betrachtung) als Entscheidungsgrundlage für die Fachbereiche.
  
• Dokumentation & Abstimmung: Du erstellst eine strukturierte und nachvollziehbare Prozessdokumentation, stellst die Ergebnisse in geeigneten Arbeitsablagen (z.B. SharePoint) zur Verfügung und stimmst Inhalte und Qualität mit Fachbereichen, IT, Key Usern und Prozessverantwortlichen ab.
  
• Methoden- und Beratungskompetenz: Du berätst Fachbereiche methodisch bei der Prozessdokumentation, unterstützt bei der Anwendung geeigneter Modellierungsmethoden und wirkst bei der Etablierung einheitlicher Standards im Prozessmanagement mit.

• Abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Erfahrung im Prozessmanagement oder in prozessnahen Projekt- bzw. Fachrollen idealerweise in der Energie- und oder Baubranche
• Sicherer Umgang mit Methoden zur Prozessmodellierung (z.B. BPMN oder vergleichbar)
  
• Fähigkeit, komplexe Abläufe strukturiert und verständlich darzustellen
  
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und eine strukturierte, sorgfältige und nachhaltige Arbeitsweise
  
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Suite sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

• Verlässlichkeit: Unbefristeter Vertrag und Beständigkeit eines großen und wachsenden Unternehmens
• Teamarbeit: Mitarbeit in einem engagierten Team mit angenehmem Arbeits- und Betriebsklima
  
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
  
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
  
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
  
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
  
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
  
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
  
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
  
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Gemeinsam helfen: Spenden Sie den Rest-Cent Ihrer Nettovergütung und erhalten Sie bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond
  
• Exklusive Bankvorteile: Mit dem Company & More Vorteilsprogramm der Commerzbank von besonderen Konditionen profitieren.