Prozessmanagerin / Prozessmanager (d/w/m) (m/w/d)

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Prozessmanagerin / Prozessmanager (d/w/m)

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 4978 | Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit | Eintrittsdatum: 01.01.2026 | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 10.10.2025 | Entgeltgruppe: E13/Ä1

Arbeiten an der Charité

Die Charité führt ein neues, hochintegriertes KIS ein – für effizientere Abläufe, sicheren Datenaustausch und spürbare Entlastung im Klinikalltag. Ziel ist eine moderne IT-Struktur, die die medizinische Qualität steigert und Raum für exzellente Versorgung, Forschung und Innovation schafft. Gestalte mit – bring deine medizinische Erfahrung ein und werde Teil eines der größten Digitalisierungsprojekte im Gesundheitswesen!

• Du übernimmst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung
• Die erhobenen Prozesse visualisierst du eigenständig in BPMN 2.0
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von multiprofessionellen Workshops
• Teilstandardisierte Interviews mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen führst du selbstständig durch
• Du wirkst mit bei der Etablierung dezentraler Entscheidungsmodelle und bringst eigene Ideen ein
• Eigene Projekte zu operativen Themen im Bereich Prozessmanagement setzt du engagiert um
• Du pilotierst harmonisierte Prozesse im klinischen Kontext inklusive wissenschaftlicher Evaluation und Präsentation

• Du hast ein abgeschlossenes Medizinstudium oder ein wissenschaftliches Master- oder Diplomstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise in einer Universitätsklinik
• Die Abläufe in Klinik, Verwaltung und Fakultät sind dir vertraut und du kannst sie sicher einordnen
• Du analysierst klinische Prozesse strukturiert und entwickelst fundierte Verbesserungsvorschläge, Kenntnisse in BPMN 2.0 sind von Vorteil
• Mit MS Office und Miro gehst du sicher um, idealerweise kennst du auch Tools wie Signavio, Azure Devops
• Mobile und flexible Arbeit sowie die Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten der Charité stellen für dich kein Problem dar
• Du verfügst über sehr gute Deutschenntnisse (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)

• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13/Ä1 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung und Zulagen angegeben.
• Die Wochenarbeitszeit ist von 20 bis 38,5 Stunden möglich. Bitte teile uns mit, wieviel Stunden du arbeiten möchtest.
• Die Position ist bis zum 31.12.2026 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 10.10.2025
• Kennziffer: 4978