Ressourcen- und Projektmanager (d/w/m) Pflegedirektion (m/w/d)

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Ressourcen- und Projektmanager (d/w/m) Pflegedirektion

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 5834 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 12.11.2025 | Entgeltgruppe: E13

Arbeiten an der Charité

Als Ressourcen- und Projektmanager (d/w/m) in der Pflegedirektion sind sie primäre Ansprechperson für die Pflegedirektion. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen der Pflegedirektion, dem Vorstand für Personal und Pflege und den Führungskräften der Charité zusammen.
Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Durchsetzungsvermögen und Empathie. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz einer herausfordernden Themenvielfalt stets den Überblick.
Sie übernehmen Verantwortung für eigene Projekte, erarbeiten Konzepte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Sie können sich auf eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einen innovativen, motivierten und familiärem Team freuen.

• Detaillierte Projektplanung, Etablierung und Umsetzung einschließlich Führung von Implementierungsprozessesn
• Erarbeitung und Weiterentwicklung unternehmenseinheitlicher Prozesse und Projekte
• Umsetzung in verschiedenen Arbeitsgruppen in Abstimmung mit Projektverantwortlichen
• Strukturierte Aufbereitung und detaillierte Planung der Projektinhalte, Priorisierung der Arbeitspakete und gegebenenfalls Anpassung im laufenden Prozess
• Proaktive Einbringung von Ideen und Übernahme von Aufgaben in unterschiedlichen Projekten der Pflegedirektion und im Vorstandsbereich Personal Pflege
• Controlling und Monitoring von Kennzahlen
• Selbstständige Auswertung, Aufbereitung und Maßnahmenableitung aus Klinik-, Personal,- und Kennzahlenberichten in Zusammenarbeit z. B. mit den Kliniken, Stabsstellen und Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling
• Gemeinsame Weiterentwicklung von Berichten / Analysen und Potenzialen für die Weiterentwicklung der Pflege

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Gesundheitsökonomie, Management im Gesundheitswesen oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheits- und Krankenhauswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling/ Projektmanagement/ Klinikmanagement vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Detaillierte Kenntnisse über die Organisation der Universität, insbesondere Abläufe in Kliniken und deren Verwaltung
• Hohes Maß an analytischem, konzeptionellem und strategischem Denken und die Fähigkeit zur schnellen Problemlösung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Microsoft Excel fortgeschrittene Kenntnisse)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zum ständigen Lernen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen, Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick auf Leitungsebenen und im Kontext unterschiedlicher Hierarchien und Fachabteilungen

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 12.11.2025
• Kennziffer: 5834