Kaufmännische Mitarbeiter Projektkoordinator/-in (m/w/d)

Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit über 77 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien.

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
• Ansprechpartner für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art
• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben (z.B. Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Erstellung von Verträgen aller Art und vieles mehr)
• Vertretung des Empfangs (Verwaltung der Post, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
• Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Mahnwesen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Belastbarkeit in Krisensituationen

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gute und attraktive Bezahlung
• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
• Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr