Personalsachbearbeiter in Teilzeit (20h / Woche) (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n

• Sie verantworten organisatorische und verwaltende Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.
• Sie betreuen die Zeit‑ und Anwesenheitssysteme und pflegen kontinuierlich die Personalstammdaten.
• Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge und überwachen sämtliche vertragsrelevanten Fristen.
• Sie koordinieren Einstellungen und Austritte sowie das On‑ und Offboarding von Mitarbeitenden.
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, erfassen Krankmeldungen und sorgen für deren ordnungsgemäße Verwaltung.
• Sie führen Auswahlverfahren durch und begleiten den Recruiting‑Prozess von der Kandidatenauswahl bis zur Stellenbesetzung.
• Sie pflegen den Austausch mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen und klären administrative Fragestellungen.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung der Personalarbeit.
• Sie beteiligen sich aktiv an HR‑Projekten und unterstützen deren Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägiger Praxis im Personalwesen mit.
• Sie verfügen über fundierte MS‑Office‑Kenntnisse, mit besonders ausgeprägten Excel‑Fähigkeiten.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Genauigkeit und Struktur aus.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Sie handeln eigenverantwortlich und treten jederzeit professionell auf.
• Diskretion und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

• Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen

Wir zählen zu den führenden Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands für die Belieferung im Außer-Haus-Markt. Wir bieten unseren Kunden ein komplettes Vollsortiment an Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Für unsere Logistikkompetenz sind wir bei Kunden in Gastronomie, Hotellerie und Großküchen seit Jahren anerkannt. Die zuverlässige Belieferung unserer Kunden ist ein wesentlicher Baustein für unseren Erfolg.

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