Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Ein zukunfts­sicherer Job
  beim Markt­führer in der Region
• Leistungs­ge­rechtes Gehalts­paket
  in einem zukunfts­orien­tierten und modernen Unternehmen
• Mitarbeiter­rabatt
  bis zu 50 % auf unser Sortiment
• Systematische Ein­ar­beitung
  durch ein auf­ge­schlossenes und freund­liches Team
• Ein selbst­ständiger Job
  mit ver­ant­wortungs­vollen, ergebnis­orien­tierten Aufgaben

Vertrags- und Dokumenten­erstellung

• Erstellung von Arbeits­- und Änderungs­ver­trägen sowie Zwischen- und Arbeits­zeugnissen

Personal­administration

• Eigenständige Anlage und Pflege der Personal­stamm­daten
• Fristenmanagement: Über­wachung von Terminen (z. B. Probe­zeiten, Befristungen) und Einleitung not­wendiger Maß­nahmen

Zeitwirt­schaft

• Betreuung der Zeitkonten und Arbeits­zeit­erfassung der Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiter­ent­wicklung von Systemen und Work­flows

Mitarbeiter­betreuung

• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei allen administrativen HR-Fragen

Schnittstellen­kommunikation

• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern wie Lohn­buch­haltung, Gesundheits­management und Behörden

Reporting und Bescheinigungen

• Erstellung von Reports, Statistiken und Bescheinigungen

Projekt­arbeit

• Aktive Mitgestaltung und Mitarbeit in HR-Projekten sowie bei Messen und Veran­staltungen

• Sie verfügen über eine erfolg­reich ab­ge­schlossene kauf­männische Aus­bildung und bringen mehr­jährige Berufs­erfahrung in einer Personal­ab­teilung mit.
• Sie sind kommunikativ, treten sicher auf und haben Freude am Aus­tausch mit Mitarbeitenden – sowohl tele­fonisch als auch im persön­lichen Gespräch.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse, insbe­sondere in MS Word, Excel und Outlook.
• Sie arbeiten selbst­ständig, sorg­fältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Über­blick.