Personalsachbearbeiter / HR Administrator in Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)

Organisationstalent mit Herz für Personal gesucht

Die Lab Logistics Group GmbH (LLG) ist ein seit über 50 Jahren erfolgreicher internationaler Einkaufsverband mit Sitz in Meckenheim bei Bonn. Gemeinsam mit unseren 35 Mitgliedsunternehmen in über 30 Ländern entwickeln wir Sortimente, bündeln Einkaufsvolumen und schaffen nachhaltige Mehrwerte für unsere Partner.

Mit rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Meckenheim vereinen wir unter einem Dach die Bereiche Einkauf, Produktmanagement, Marketing, Vertrieb, Logistik, IT, Finanzen, Zoll, Datenmanagement, Qualitätsmanagement und Administration. Diese Vielfalt macht die LLG zu einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit.

Sie arbeiten eng mit dem Leiter Personal zusammen und übernehmen die administrativen Kernprozesse unseres Personalwesens. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass unsere Personalprozesse effizient, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden.

Personaladministration

• Bearbeitung und Überwachung von Fehlzeiten, Krankmeldungen sowie Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung einschließlich Kontrolle von Arbeitszeiten und Buchungen
• Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorlage

Entgeltabrechnung

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung durch Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern

Recruiting und Onboarding

• Unterstützung des Bewerbermanagements
• Terminorganisation und Korrespondenz im Recruiting-Prozess
• Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Allgemeine HR-Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitszeiten, Urlaub und administrativen Personalthemen
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Administrative Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Personalprozessen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Personalwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Kenntnisse in den Bereichen Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement sowie vorbereitende Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Freude an administrativen und strukturierten Prozessen

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung
• Obst, Getränke und regelmäßige Teamevents

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Oliver Boensch
Geschäftsführer

bewerbung@llg.de

Lab Logistics Group GmbH
Am Hambuch 1
53340 Meckenheim

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