Personalsachbearbeiter / Büroassistenz – Immobilienbranche (m/w/d)

Wir sind Kraft von Wantoch

Ihre spezialisierte Personalberatung mit Weitblick und Teil einer starken Unternehmensgruppe, die Recruiting und HR-Marketing ganzheitlich denkt.
Gemeinsam mit unseren Schwestergesellschaften bündeln wir Expertise, Marktkenntnis und Erfahrung, um Menschen und Unternehmen strategisch zusammenzubringen.
Wir bieten maßgeschneiderte Beratungsleistungen an, die professionell, partnerschaftlich sind und das klare Ziel verfolgen: nachhaltige Besetzungen und Partnerschaften.

Ihr neuer Arbeitgeber:

Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit jahrzehntelanger Expertise in den Bereichen Entwicklung, Bau und Verwaltung von Wohnimmobilien. Hier engagieren sich die Mitarbeitenden täglich dafür, Wohnraum für Menschen aus den unterschiedlichsten Lebens- und Einkommenssituationen zu schaffen. Neben einer angenehmen Arbeitskultur und flexiblen Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen, fördert unser Mandant Ihre Karriere mit gezielten Weiterbildungen.

Gesucht wird am Standort Frankfurt am Main ein:

Personalsachbearbeiter / Büroassistenz – Immobilienbranche (m/w/d)

• Als Teil eines erfahrenen HR-Teams bereiten Sie die monatliche Entgeltabrechnung vor und gewährleisten zuverlässige, termingerechte Prozesse in der Personalbuchhaltung.
• Darüber hinaus unterstützen Sie den administrativen Alltag des Personalbereichs, indem Sie Stammdaten gewissenhaft pflegen, Reisekosten sowie Abwesenheiten verwalten und bei Bedarf den Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen.
• Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt: Sie bearbeiten On- und Offboarding-Prozesse, durch die das Unternehmen seine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur unter Beweis stellt.
• Auch im Empfang und Backoffice sind Sie gefragt: Als freundliche und kompetente Anlaufstelle empfangen Sie Besucher, bearbeiten Post und halten dem Team mit Ihrer zuverlässigen Büroorganisation den Rücken frei.
• Nicht zuletzt unterstützen Sie bei der Optimierung der digitalen HR-Prozesse und stellen sicher, dass die HR-Abteilung unseres Mandanten seiner talentierten Belegschaft gerecht wird.

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit (Onboarding, Offboarding, Büroalltag, Personalbuchhaltung etc.)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Integrität
• Eine systematische und gewissenhafte Arbeitsweise
• Spaß an der täglichen Arbeit mit Menschen sowie die Fähigkeit selbstständig Lösungen zu erarbeiten.

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
• Attraktive Vergütung nach Tarif inkl. Sonderzahlungen
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Option, Kernarbeitszeit und tariflicher Wochenarbeitszeit
• 30 Urlaubstagen zzgl. freier Tage am 24. und 31. Dezember
• Umfassende Vorsorge durch bezuschusste Altersvorsorge sowie verschiedene Versicherungsmöglichkeiten
• Kleines kollegiales Team, flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing
• Moderne Arbeitsausstattung
• Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung