Personalsachbearbeiter für unsere mehrsprachigen Kindertagestätten (m/w/d)

Le Jardin Multilinguale Kindereinrichtungen gGmbH wurde 2003 gegründet und ist ein freier Träger von aktuell 13 Kinderkrippen und Kindergärten. Als eine der ersten Einrichtungen in Deutschland bot Le Jardin bereits früh eine mehrsprachige Betreuung ab dem Krippenalter an.

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der frühkindlichen Bildung steht Le Jardin heute für ein modernes, internationales und wertschätzendes Betreuungskonzept. Unser Philosophie lautet: „Zwei Sprachen sind ein Geschenk für jedes Kind!“

• Unterstützung des Personalmanagements bei der Mitarbeitergewinnung, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie über soziale Netzwerke und andere Kanäle
• Bewerbungsmanagement: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen
• Begleitung des gesamten digitalen Einstellungsprozesses bis zum Onboarding
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Einstellungsunterlagen und Vertragsänderungen
• Bearbeitung von Kündigungen einschließlich Prüfung von Urlaubsabgeltungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen für einen festen Mitarbeiter:innenstamm (ca. 200 Personen)
• Ansprechpartner:in für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege der digitalen Personalakten und Verwaltung der Personalstammdaten
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse

• Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen. Einstiegsmöglichkeit für Studierende.
• Erste Praxiserfahrung im Personal- oder Sozialbereich von Vorteil
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Affinität zu digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung in der Nutzung von Personalverwaltungssoftware
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, agile und gewissenhafte Arbeitsweise, professionelles Auftreten sowie Serviceorientierung
• Vertrauenswürdiges und diskretes Handeln