Unser Mandant ist ein traditionsreiches Unternehmen, das sich seit Jahrzehnten erfolgreich auf die qualitative Fertigung seiner Produkte spezialisiert hat. Als Marktführer stärkt das Unternehmen aktuell seine Stellung durch weiteren, gezielten Aufbau.

Daher suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und -betreuung am Standort. Zusammen mit Ihren Kollegen (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden, Betriebsrat und Geschäftsführung. Dabei übernehmen Sie sämtliche Prozesse von der Erstellung der Vertragsunterlagen bis zum Austritt des Mitarbeitenden. Zudem kümmern Sie sich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung zur Bearbeitung durch das externe Lohnbüro.

Sie bringen erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit und haben idealerweise eine Weiterbildung im Personalumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit der Referenz SHE/128450!
  • Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
  • Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und des Zeiterfassungssystems
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung und Behörden
  • Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiterbenefits (z. B. Hansefit, Jobticket, Job Rad, betriebliche Altersvorsorge)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkauffrau/-mann)
  • Erfahrung in der Personalverwaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung mit gängigen Abrechnungssystemen
  • Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Haltung

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter wirtschaftlicher Lage durch Ausbau wachsender Märkte
  • Gleitzeitkonto - bis zu 5 Tage/Jahr Freizeitausgleich
  • Homeofficeoption mit 2 Tage/Woche
  • Benefits wie zum Beispiel Hansefit, Fahrradleasing, vermögenswirksame Leistungen
HAPEKO Deutschland GmbH

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Job Overview
  • Verfügbar ab

    13.12.2025

  • Besucher

    1,560 Besuche

  • Anzahl

    1 Freie Stelle

  • Verfügbar bis

    13.03.2026

  • Arbeitsort

    00000 Freiburg

  • Schulbildung

    Branchenspezifisch

  • Kategorie

    Verwaltung

Kontakt Info
00000 Freiburg

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  • Informatik
  • 13.12.2025
  • 00000 Offenburg, Lahr, Schwanau, Mahlberg
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  • 00000 Offenburg, Lahr, Mahlberg
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Elektroniker (m/w/d)
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HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO www. HAPEKO. de ist deutschlandweit ...
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  • Finanzen
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  • 00000 Raum Memmingen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO www. HAPEKO. de ist deutschlandweit ...
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  • Logistik
  • 12.12.2025
  • 79539 Lörrach
Unser Mandant ist eine große mittelständische Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung und über 100-jähriger Geschichte. Das Industrieunternehmen ist ein Tier-1-Zulieferer im Automotive-Umfeld, produziert an verschiedenen Standorten in Europa und Übersee und beliefert alle ...
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HAPEKO Deutschland GmbH
  • Sonstige
  • 11.12.2025
  • 58089 Hagen
Unser Mandant ist ein Energiedienstleister innerhalb einer regional fest verwurzelten Unternehmensgruppe Gewerbe-, Industrie- und Kommunalbetriebe . Zur Erweiterung des Teams sind wir auf der Suche nach einem Facility Manager m/w/d . Es handelt sich bei der zu betreuende Fläche um die ...
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  • Finanzen
  • 11.12.2025
  • 79539 Lörrach
In einem modernen, international vernetzten Industrieumfeld entsteht aktuell eine besondere Gelegenheit Eine Organisation stellt ihr gesamtes Controlling-Setup neu auf mit frischen Prozessen, einem neuen Steuerungskonzept und einem klaren Fokus auf Datenanalyse. Genau hier liegt die Chance ...
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  • Handwerk
  • 11.12.2025
  • 71634 Ludwigsburg
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO www. HAPEKO. de ist deutschlandweit ...
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