Personalsachbearbeiter*in im Bereich der Tarifbeschäftigten (m/w/d)

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal – I 3:
Team MTSV (Mitarbeitende Technik/Service/Verwaltung)

2 Stellen
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Tarifbeschäftigten

Vollzeitbeschäftigung
Befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: SB_I3_2025_befristet_JA

Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach aus­ge­zeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Wir suchen für eine befristet Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine*n Sachbearbeiter*in im Team der Mitarbeitenden Technik/Service/Verwaltung (Team MTSV).

Das erwartet Sie bei uns:
Wir bieten ein anspruchsvolles fachliches Umfeld mit sehr guter Ausstattung und kollegialer Arbeits­umgebung. Sie unterstützen uns bei der Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen und der Gestaltung des verwaltungstechnischen Ablaufs für alle Mitarbeitenden Technik/Service/Verwaltung.

• Bearbeitung aller Personaleinzelmaßnahmen (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abwesen­heiten, Beendigungen, ...)
• Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
• Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen, der dezentralen Bereiche sowie der Vorgesetzten
• Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung und Interessenvertretungen sowie mit anderen Dienststellen des Landes

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften bzw. einer vergleich­baren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II / des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / einer vergleich­baren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechender Kenntnisse und Fähigkeiten
• Deutschkenntnisse (C2)

Erwünscht:

• Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsstärke
• Kenntnisse in SAP/HR
• ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, ...) sowie PDF Adobe
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z. B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialver­sicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungs­vor­schriften, individuelles Arbeitsrecht)
• gute Englischkenntnisse

• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• innovatives Umfeld, in dem Sie interessante Bereiche in Forschung und Lehre kennenlernen können
• Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket in Höhe von 15
• Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen