Personalreferent (m/w/d)

VESTNER Aufzüge GmbH ist ein inter­natio­nal tätiges Unter­nehmen mit Haupt­sitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Auf­zugs­bau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kunden­orien­tierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolg­reichsten mittel­ständischen Aufzugs­unter­nehmen mit über 10.000 natio­nalen und inter­natio­nalen Kunden ist.

Für unseren Standort in Dornach suchen wir einen:

Personal­referenten (m/w/d)

• Erarbeitung von Stellen­beschreibungen, Schaltung von Stellen­anzeigen auf internen und externen Kanälen, Verantwortung für Personal­rekrutierung (Auswertung von Bewerbungs­unterlagen, Betreuung des Bewerber­postfachs, Terminierung und Führen von Vorstellungs­gesprächen, Auswertung und Auswahl von potenziellen Mitarbeitern in Absprache mit den Fach­abteilungen und der Geschäfts­leitung)
• Vertrags­management (BR-Anhörungen, Erstellung von Arbeits­verträgen, Kfz-Überlassungs­verträgen sowie Vertrags­anpassungen)
• Übernahme des gesamten Onboarding- und Offboarding­prozesses (Einforderung von Einarbeitungs­plänen bei den Fach­abteilungen, Erstellung von Onboarding­anforderungslisten bei IT, Einkauf, Fuhrpark, Planung von Einführungs­veranstaltungen, selbstständige Planung von Feedback­gesprächen in der Probezeit, Erstellung von Offboarding­dokumenten, Rücknahme und Prüfung der Arbeits­mittel)
• Koordination sowie Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheits­schutz
• Verantwortung für die Kontrolle und Übermittlung der Daten an die Personal­abrechnung / Lohn­buchhaltung
• Erstellung von Reports im Rahmen von HR
• Online­aktenpflege im Gruppen­laufwerk
• Ausbilder­funktion (Kontrolle von Berichts­heften, Anmeldung zur Berufs­schule, Prüfungs­vorbereitung und -begleitung, regelmäßige Gespräche im Rahmen der Ausbildung, Erstellung des Ausbildungs­plans, Begleitung während der Ausbildung)
• Verantwortung für Rechtsfälle mit entsprechender Betreuung in Zusammenarbeit mit Rechts­anwalts­kanzleien
• Koordination und selbstständige Planung von Personal­gesprächen in Zusammenarbeit mit den Fach­abteilungen und Führungs­kräften
• Erstellung von Zwischen­zeugnissen und Arbeits­zeugnissen
• Eigenverantwortliche Koordination von Probezeit­endgesprächen und Umsetzung der Vertrags­verhältnisse
• Zusammenarbeit mit dem Betriebs­arzt
• Erstellung einer monatlichen Personal­meldung
• Prüfung und Einforderung der Umsetzung rechtlicher Vorgaben der Berufs­genossenschaft
• Planung und Koordination von Weiterbildungs­maßnahmen
• Prüfung und Betreuung von Betriebs­renten
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Team­events in Absprache mit dem Marketing
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Marketing

• Betriebs­wirtschaftliches (Fach-)Hochschul­studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt HR, oder eine abgeschlossene Ausbildung als Personal­fachkauffrau / -‍mann, Industrie­kauffrau / -‍mann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der operativen Personal­arbeit
• Fundierte Kenntnisse im individuellen sowie kollektiven Arbeits- und Sozial­recht
• Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich (Word, Excel etc.)
• Selbstständige, engagierte und verantwortungs­volle Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stress­resistenz
• Gutes Zeit­management, strukturierte Arbeits­weise
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Zuverlässigkeit

• Mitarbeiter­park­plätze
• Tätigkeit in einem motivierten Team
• Abwechslungs­reiche Arbeits­tage mit Ver­ant­wortung
• Neuste digitale Technik am Arbeits­platz
• Weiter­bildungs­maß­nahmen
• Digita­li­sierte System­unter­stützung (papierlos)
• Flache Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima
• Über­tarif­liche Bezahlung
• 28 Urlaubs­tage sowie zwei weitere Urlaubs­tage nach Betriebs­verein­barung
• Möglichkeit zur betrieb­lichen Alters­vor­sorge im Rahmen einer Direkt­ver­sicherung