Personalmanager (HR)/Praxismanager für moderne Facharztpraxis (m/w/d)

Über uns
Wir sind eine moderne inhabergeführte Gemeinschaftspraxis mit rund 60 Mitarbeiterinnen (MFA, MTRA, Verwaltung, Ärzte/Ärzte). Zur beruflichen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als HR-Manager/Praxismanager (m/w/d)
in Vollzeit (oder mind. 80 %).

Bei außergewöhnlicher einschlägiger Führungserfahrung ist eine Anpassung des Gehaltes nach oben möglich.

Strategisches und operatives Personalmanagement

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle: von Ausschreibung, Recruiting und Onboarding bis zum Austritt.
• Entwicklung und Umsetzung einer strukturierten Personalstrategie für unsere Praxis (Mitarbeiterbindung, Personalentwicklung, Nachwuchsgewinnung).
• Organisation und Moderation von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen.​

Mitarbeiterführung und -entwicklung

• Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen (Arbeitszeit, Konflikte, Entwicklung, Vereinbarkeit).
• Konzeption von Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie internen Schulungen.
• Aktive Mitarbeit an Maßnahmen zur Reduzierung von Fluktuation und Stärkung unserer wertschätzenden Teamkultur.

Personalorganisation und -verwaltung

• Dienst-, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in enger Abstimmung mit den Bereichsleitungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und ggf. Fachanwalt.
• Pflege der Personalakten, Mitarbeit bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung.

Prozess- und Praxisorganisation

• Analyse, Optimierung und Standardisierung von Abläufen in Anmeldung, Diagnostik, Behandlung und Verwaltung aus HR-/Organisationssicht.
• Mitarbeit an Projekten (z. B. Einführung neuer Software, Qualitätsmanagement, Arbeitgebermarke).
• Einführung einer digitalen Zeiterfassung
• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und den Teamleitungen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, MTRA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) mit fundierter HR-Weiterbildung
• oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Healthcare Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheitswesen (MVZ, Klinik, größere Arztpraxis).
• Sicherer Umgang mit Arbeitszeitmodellen, Dienstplanung und grundlegenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit einem überwiegend weiblichen Team.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge pragmatisch zu verbessern.

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einer etablierten Facharztpraxis mit ca. 60 Mitarbeiter:innen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Praxisleitung, großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung des HR-Bereichs.
• Moderne Arbeitsbedingungen, wertschätzende Teamkultur und kurze Entscheidungswege.
• Mit deiner betrieblichen Altersvorsorge planst du entspannt deine Zukunft.
• Du erweiterst dein Wissen durch finanzierte Fort- und Weiterbildungen.
• Mit dem Jobticket oder Fahrgeld kommst du bequem zur Arbeit.