Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

In unserer Stabsstelle OP-Management (Leiterin der Stabsstelle: Prof. Dr. Miriam Kalbitz) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:

OP-Koordinator (w/m/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 19.08.2026

Die OP-Bereiche am UKU verfügen über insgesamt 32 OP-Säle.
Hier werden ambulante und stationäre Operationen in folgenden Fachbereichen durchgeführt:

Allgemein- und Viszeralchirurgie mit der Sektion Kinderchirurgie
Unfall-, Hand-, Plastische und Wiederherstellungschirurgie
Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie
Neurochirurgie und pädiatrische Neurochirurgie
Urologie und Kinderurologie
Dermatologie
Augenheilkunde
Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie
Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Orthopädie

Der OP-Koordinator (w⁠/⁠m⁠/⁠d) ist verantwortlich für die Organisation und Koordination des täglichen OP-Betriebes innerhalb der vereinbarten OP-Kontingente.
Er stellt einen reibungslosen, effizienten OP-Ablauf sicher, fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen und steuert die bedarfs- und sachgerechte OP-Planung.

Ihre Wesentlichen Aufgaben sind:

Bereitstellung und Weiterentwicklung von Leistungskennzahlen und OP-Prozesscontrolling
Sicherstellung eines kontinuierlichen OP-Reportings
Umsetzung des OP-Statuts
Koordination von Notfalleingriffen
Überblicken und Planen von personellen Kapazitäten
Mitverantwortung für die Planung und Umsetzung von Optimierungsprozessen
Organisation, Moderation und Nachbereitung von OP-Feedbackgesprächen
Sie berichten direkt an die Leiterin der Stabsstelle OP-Management

Abgeschlossene OTA oder ATA-Ausbildung oder dreijährige pflegerische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im OP
Fachweiterbildung wünschenswert
Fundierte Kenntnisse von Abläufen im Krankenhaus mit Fokus auf chirurgische Kliniken und solides klinisches Wissen
Herausragende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und Lösungsorientiertheit
Hohe Eigeninitiative mit starkem Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Hohes Maß an Leistungs-, Verantwortungs- und Veränderungsbereitschaft
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere MS-Excel und SAP)
Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Bereitschaft diese zu absolvieren

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) von Entgeltgruppe PUK 8 bis Entgeltgruppe PUK 9 (Entgelttabelle Pflege- und Funktionsdienst TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

BLEME1_DE

Online bewerben