Empfangs- / Office-Manager:in Vollzeit oder Teilzeit | Berlin (m/w/d)

Wir sind eine etablierte, zukunftsorientierte Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterkanzlei in Berlin. In unserer Kanzlei betreuen 20 engagierte Teammitglieder national und international tätige mittelständische Mandanten - digital, strukturiert und zugleich immer persönlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für unser Empfangs- und Office-Management. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, aber immer wertschätzenden Umfeld. Bei uns gestalten Sie Veränderungen aktiv mit und bringen Ihre Erfahrungen und Ideen direkt in den Kanzleialltag ein.

Auch wenn wir digital arbeiten: Eine gute, vertrauensvolle Zusammenarbeit entsteht zwischen Menschen – nicht allein online. Wir freuen uns daher, Sie persönlich kennen zu lernen.

• Freundlicher, professioneller Empfang unserer Mandanten (persönlich, telefonisch und digital)
• Serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen
• Office Management – Sie sind erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen
• Termin-, Besprechungs- und Kalenderkoordination
• Bearbeitung der überwiegend digitalen Korrespondenz
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer modernen Office-Prozesse
• Pflege von Mandanten- und Stammdaten in DATEV

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg möglich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretions- und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Anwendungen, idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Krisensicherer Arbeitsplatz bei verlässlichem Arbeitgeber
• Individuell abgestimmte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit für eine echte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wertschätzendes, kollegiales Team mit gelebter gegenseitiger Unterstützung
• Sorgfältige Einarbeitungsphase, in der wir Sie Schritt für Schritt begleiten
• Aktive Mitwirkung an Prozessen, die für unsere Mandanten entscheidend sind
• Digitale, papierarme Arbeitsprozesse (DATEV-Infrastruktur)
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, inklusive betrieblicher Weiterbildungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz an verkehrsgünstigem Standort (Auto und ÖPNV)
• Attraktive Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßiger Gehaltsentwicklung, betriebliche Altersversorgung
• regelmäßige Firmenevents und weitere Annehmlichkeiten