Quotation and Contracting Manager (w/d/m) (m/w/d)

Bist du beratungs­stark und projekt­erfahren im Bereich Finanz- und Nach­haltig­keits­berichts­reporting? Bist du ein Team­player und stets motiviert, best­mögliche Lösungen zu finden? Dann passt du perfekt zu firesys.

Tätigkeiten

• Erstellung und Bearbeitung kundenspezifischer Angebote unter Berücksichtigung der internen Vorgaben und Kundenanforderungen.
• Proaktive Nachfassung offener Angebote, um den Status zu klären, eventuelle Kundenfragen zu beantworten und den Verkaufsprozess voranzutreiben.
• Ausarbeitung, Prüfung und Koordination von Verträgen, in Abstimmungen mit relevanten Rollen wie Business Development und Account Management.
• Proaktive Kommunikation mit Kunden, in Zusammenarbeit mit dem Business Development und dem Account Management, um Anforderungen, Angebotsdetails und vertragliche Fragen zu klären. Einleitung und Dokumentation von Maßnahmen, die in den vorgenannten Punkten die Kundenzufriedenheit garantieren.
• Erstellen von Kundenrechnungen. Bei ausbleibenden Zahlungen Erstellung von Mahnungen bis hin zur Einleitung von Mahnverfahren. Sicherstellung und Dokumentation der ordnungsgemäßen Nachverfolgung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, um sicherzustellen, dass alle Angebots- und Vertragsdetails den finanziellen Anforderungen entsprechen und die ordnungsgemäße sowie fristgerechte Abrechnung gewährleistet ist.
• In enger Abstimmung mit relevanten Rollen wird sichergestellt, dass Vertragsbedingungen und Angebote den aktuellen Produktentwicklungsstand und die Kundenanforderungen widerspiegeln.
• Bei der Einführung neuer Produkte oder Produkterweiterungen, muss eine frühzeitige Entwicklung von Maßnahmen und zielgerichteter Umsetzungsplanung, mit dem Fokus auf den Angebots- und Rechnungsprozess, sichergestellt werden.
• Kontinuierliche Verbesserung der Angebots- und Vertragsprozesse, indem Engpässe identifiziert und Vorschläge zur Effizienzsteigerung gemacht werden.
• Risiken in Angeboten und Verträgen werden analysiert und bewertet, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
• Übernahme administrativer und koordinatorischer Aufgaben innerhalb des selbstverwalteten Teams, um eine effiziente und auf Qualität gestützte Zusammenarbeit und Organisation sicherzustellen.
• Dokumentation eigener Arbeitsabläufe und interner Prozesse, um Strukturen sowie Zuständigkeiten transparent abzubilden.
• Interne Schulungen für Kollegen in deren Zuständigkeitsbereich angrenzende Tätigkeiten liegen, zwecks Transparenz und Vermittlung von Vorgaben.
• Einarbeitung neuer Kollegen sowie Unterstützung weniger erfahrener Teammitglieder.

Anforderungen

• Eine abgeschlos­sene Berufs­­­ausbildung mit Berufserfahrung, oder ein abgeschlos­senes Studium.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem crossfunktionalen Team ohne Führungskräfte.
• Kompetenz zur Integration in bestehende Strukturen und zur Einhaltung von Richtlinien, verbunden mit einem Blick für Optimierungspotenziale und Engagement bei deren Umsetzung.
• Fundierte Fähigkeiten im Projektmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit Firmenkunden.
• Sicheres Auftreten bei Präsenta­­­tionen und Schulungen.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägte Selbstorganisation.

Team

• Arbeiten in crossfunktionalen Teams ohne traditionelle Führungspositionen – hier zählen deine Ideen!
• Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das dich herzlich willkommen heißt.
• Ein Arbeitsplatz im Ökohaus Frankfurt, einer grünen Oase mit allem, was das Herz begehrt – Ärzte, Kinderbetreuung, Restaurant und vieles mehr unter einem Dach.
• Entspannung auf unserer großen Terrasse mit Tee und gesunden Snacks, ideal für Austausch und Pausen mit Kollegen.
• Bereit für Spaß und Teamgeist? Bei firesys erwarten dich regelmäßige Teamevents – von Kino- und Spieleabenden bis hin zu entspannten Ausflügen ins Eiscafé.
• Top Verkehrsanbindung: nur wenige Schritte vom Westbahnhof entfernt!

Bewerbungsprozess

Bewerbungseingang
Nachdem Du Deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine Eingangs­bestätigung. Falls weitere Unter­lagen benötigt werden, melden wir uns bei dir. Wir checken deine Unter­lagen und melden uns schnellst­möglich zurück!

Vorgespräch
Um einen ersten Eindruck voneinander zu bekommen, laden wir dich zu einem Videocall ein. In maximal 30 Minuten stellen wir firesys vor, beantworten dir Fragen zum Stellen­angebot und nutzen natürlich auch die Möglichkeit, etwas mehr über dich und deine Motivation zu erfahren.

Folgegespräch
Das erste Gespräch hat unser Interesse füreinander verstärkt – dann möchten wir dich noch besser kennen­lernen! In einem Folge­gespräch bekommst du die Möglichkeit deinen zukünftigen Bereich und die Menschen bei firesys noch besser kennen­zulernen. Falls möglich findet dieses Gespräch bei uns vor Ort in Frankfurt statt.

Vertragsangebot
Alles passt? Dann freuen wir uns, dir ein Vertrags­angebot zu unterbreiten! Wir können es kaum erwarten, dass du bei uns durch­startest!