Office Manager - 30h/Woche (m/w/d)

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine engagierte Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches und europaweit marktführendes Unternehmen der Verpackungsbranche. In dieser Position übernehmen Sie die Büroorganisation und Administration und bringen Ihre Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten ein. Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick für Details.

Wenn Sie Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, insbesondere im Steuer- und Finanzwesen
• Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Finanz-Shared-Service-Center
• Mitwirkung bei personalnahen Prozessen (z. B. Aktenverwaltung, Gehaltsabrechnungen)
• Austausch mit Lieferanten und Kunden, u. a. bei Angebotseinholungen, Bestellungen oder organisatorischen Abstimmungen
• Organisation und Durchführung von Mailings sowie Versand von Werbematerialien
• Planung und Begleitung von Team- und Firmenevents

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und eine pragmatische „Hands-on“-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Finanz- oder Steuerwesen sind wünschenswert.

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub