Office Manager / Büromanagement (m/w/d)

MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien „Made in Germany“. Wir vereinfachen das
Management kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager / Büromanagement (m/w/d)

• Organisation Back-Office
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Mitarbeiterverwaltung
• Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation von Meetings
• Buchung von Geschäftsreisen
• Bestellwesen und Betreuung des Fuhrparks
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache
• Teamgeist sowie ein freundliches und authentisches Auftreten
• Eigen­verant­wort­liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, ggf. ERP Kenntnisse
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich

• Unbefristete Einstellung
• Moderne Büroräumlichkeiten mit Klimaanlage
• Sicherer Arbeitsplatz
• Langfristige Perspektiven
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Ein sehr nettes Miteinander innerhalb der Firma
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing möglich
• Gratis Getränke, Obstkorb und nette Firmenevents
• Kostenloser Firmenparkplatz vorhanden
• Arbeitszeit von Mo. bis Fr. | 8:30 bis 17:00 Uhr
• Remote-Arbeit ist für diese Rolle nicht möglich, persönliche Anwesenheit vor Ort erforderlich