Office Manager / ) (m/w/d)

WCG Wärme Contracting GmbH, Teil des EWE-Konzerns, gestaltet die Zukunft der Wärmeversorgung nachhaltig, flexibel und einfach. Mit unserem Rundum-sorglos-Paket sorgen wir dafür, dass unsere Kunden jederzeit zuverlässig mit moderner Heiztechnik versorgt sind, von Installation über Wartung bis hin zu Reparaturen. Gemeinsam mit unseren Handwerkspartnern setzen wir auf Innovation, Energieeffizienz und maximale Kundenzufriedenheit.

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende Aufgabe in einem innovativen Unternehmen mit echtem Teamgeist, Entwicklungsperspektiven und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte
• Terminkoordination und Kalenderpflege der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Unterstützung im Personalwesen und bei der Buchhaltung (z.B. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungsprüfung)
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationsstärke, Diskretion und freundliches Auftreten.
• Interesse an Themen rund um Energie, Nachhaltigkeit und Technik von Vorteil.

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Erholung: 30 Tage Urlaub für deine Auszeit und neue Energie & 24.12. + 31.12. ganztägig frei.
• Faire Vergütung: Ein attraktives Gehalt, das deine Leistung wertschätzt.
• Modernes Arbeiten: Top ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Bürokomplex.
• Gestaltungsspielraum: Bring deine Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
• Teamkultur: Ein offenes, unterstützendes Miteinander statt starrer Hierarchien.
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten, dein Wissen zu erweitern und dich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.