Property Manager * Family Office am Ku'Damm (m/w/d)

Unser Mandant ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen, das seit mehr als 20 Jahren äußerst erfolgreich am Berliner Markt tätig ist. Zum Kerngeschäft gehören die professionelle Verwaltung von Gewerbe- sowie Wohnimmobilien in erstklassigen innerstädtischen Lagen sowie der An- und Verkauf von Wohnimmobilien. Zum Portfolio gehören hochwertige Büro- und Hotel­immo­bilien sowie ein kleiner Anteil an Wohnimmobilien in Deutschland.

Aufgrund der Erweiterung des Portfolios sucht unser Kunde für den Standort Berlin einen Property Manager mit Erfahrung in der gewerblichen Verwaltung von Immobilien in Vollzeit. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, aber beständigen Team mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin.

• Gesamtverantwortung für die operative und kaufmännische Betreuung des exklusiven Immobilienbestands
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Hand­werker, Sicherheitsfirmen, Reinigung, Facility Services) inklusive Aus­schrei­bun­gen und Vertragsverhandlungen
• Planung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Renovie­rungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle und Qualitätsprüfung
• Laufende Objektbegehungen, Zustandsdokumentation und Erstellung von Maß­nahmenplänen zur Werterhaltung
• Ansprechpartner für Mieter, Gewerbe- und Dienstleistungspartner; Sicher­stellung hoher Service- und Kommunikationsstandards
• Reporting an die Geschäftsführung / Eigentümer mit regelmäßigen Status­berichten, Kennzahlen und Handlungsempfehlungen
• Identifikation und Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen, Projekt­steuerung bei Neupositionierung oder Repositionierung einzelner Objekte

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Immo­bilien­wirtschaft oder ein vergleichbares Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft / BWL)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Property Management, idealerweise mit Fokus auf hochwertige Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien bzw. Family-Office- oder Private-Client-Betreuung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Mietrecht, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung und Facility Management
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, im Projektmanagement und in der Kostenkontrolle
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sichere Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. Hausverwaltungssoftware, CAFM) von Vorteil

• Exklusive, verantwortungsvolle Position in einem diskreten, inhabergeführten Family Office
• Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum und direktem Reporting an die Geschäftsführung
• Leistungsgerechte Vergütung und angemessene Benefits, z. B. 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weihnachtsgeld
• Angenehmes Arbeitsumfeld am Kurfürstendamm mit flexiblen Arbeits­modalitäten