Firmenprofil

Unser Kunde ist eine gemeinnützige, weltweit agierende Gesellschaft. Mit dem Ziel den Fortschritt der pharmazeutischen Technologie durch Verbreitung von wissenschaftlich-technischen Informationen und durch Ausbildung für Industrie und Behörden zu fördern, veranstaltet unser Mandant Konferenzen, Ausstellungen, Webinare, Workshops und Trainingskurse in Europa.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung einen Event Manager (w/m/d), der verschiedene Veranstaltungen in Deutschland und Europa verantwortlich organisiert und steuert. Standort für diese spannende Herausforderung ist Berlin.

Fakten

• Referenznummer BRG1-17903
• Ort Berlin

Aufgabengebiet

• Steuerung eines Teams internationaler und interdisziplinärer externer Fachspezialisten
• Gemeinsam mit diesem Team werden die Veranstaltungsinhalte definiert und das Programm gestaltet
• Bewertung der inhaltlichen Passung und Aktualität der Beiträge und Gestaltung eines abwechslungsreichen und interessanten Veranstaltungsablaufs
• Erstellung der Veranstaltungsdokumente sowie Veröffentlichung des Programms auf der Webseite als auch auf digitalen Eventplattformen und in sozialen Medien
• Betreuung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Trainingskurse vor Ort oder digital sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Eigenverantwortliche Betreuung der Speaker/Trainer/des Managements
• Erfolgsmessung der Veranstaltungen mit Hilfe aussagekräftiger Kennzahlen
• Aktives Verbesserungsmanagement zur Optimierung der Abläufe bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Erstellung von inhaltlich ansprechenden Marketinginformationen und -materialien der Events und sorgen für deren gezielte Platzierung und Verteilung über verschiedene Kanäle

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium sowie erste Berufserfahrung in einem der Bereiche: Eventmanagement, Hotellerie oder Administration
• Erfahrungen im Projektmanagement von Veranstaltungen/Kongressen und/oder vergleichbaren Aufgabengebieten und idealerweise über Marketingerfahrungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit "Hands-on-Mentalität"
• Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit
• Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Interesse zur engen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb der globalen Organisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Freude, neue Tools und Software zu erlernen und anzuwenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Reisebereitschaft

Kontakt

Sollten Sie sich und Ihre Fähigkeiten in dem beschriebenen Aufgabenprofil wiedererkennen, könnten Sie der richtige Bewerber (w/m/d) für diese interessante und herausfordernde Position sein. Bitte senden Sie uns Ihre E-Mail Bewerbung an RobertGuhl-12@viresconferre.com oder nutzen Sie das Angebot zur Onlinebewerbung auf unserer Homepage.

Gerne steht Ihnen Herr Guhl unter 030 - 700 115 033 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.