Finanz und Office Manager (m/w/d)

Fortbildungen
Entsprechend Deiner Interessen oder Spezialisierung bilden wir Dich und uns gerne weiter. Im For You (jeden Monat eine Stunde für Alle) oder individuell nach Vereinbarung.

Regelmäßige Agentur-Events
Ob Kinoabend, Sommer-Grillen, Lunch-Cooking oder Agenturfeste. Wir feiern gerne und regelmäßig.

Kampagnen für große Marken und namhafte Kunden
Guck Dir bitte noch mal die Liste unserer Kunden an: Du wirst bei uns an sichtbaren Projekten für große Marken und namhafte Kunden mitarbeiten.

Obst, Bio-Snacks und den besten Espresso in unserem Stadtteil
Koffein, Zucker und Vitamine stellen wir Dir, wie auch unseren Kunden, immer kostenlos zur Verfügung.

Bike-Leasing
Wir unterstützen Dein Jobrad. Sprich uns einfach an.

Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer stabilen Versorgung im Alter mit unserer BAV.

Aktuellste Soft- und Hardware
Um professionell arbeiten zu können, braucht es ein paar Hard- und Software-Voraussetzungen. Wir sind hier immer gerne auf Stand.

Vorbuchhaltung & Controlling: Prüfung, Kontie­rung und Vorbereitung von Eingangs- und Aus­gangs­rechnungen, Mahnwesen, Honorar- und Budgetstatistiken, BWA-Pflege und Umsatz­ab­gleiche

DATEV Online: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmen Online (UO), Verwaltung von Zahlungsläufen, Überweisungen und Freigaben

Finanzorganisation: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu den ab­rechnenden Kolleg:innen sowie zur Steuer­be­ra­tung, Pflege des Finanzstatus und Forecasts, Spesen- und Reisekostenabrechnung

HR & Personio: Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Vorberei­tung der Lohnabrechnung, Onboarding neuer Mitarbeiter: innen

Administration & Office Management: Vertrags- und Dokumentenmanagement, Versicherungen, Abos, Künstlersozialkasse, Agentur für Arbeit, GEMA und Co.

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration, idealerweise im Agenturumfeld
• Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
• Erfahrung mit Personio und easybill freut uns (nicht zwingend notwendig)
• Sicherer Umgang mit Excel, MS Office und digitalen Abrechnungs-Tools
• Strukturierte, selbstständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude auf unser Team und das Agenturleben!