Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance & Business Operations - 30 Stunden/Woche (m/w/d)

Über unsDu hast ein Faible für Zahlen, Organisation und strukturierte Abläufe – und möchtest in einem modernen Beratungsunternehmen wirklich mitgestalten? Dann bist du bei ZPARTNER genau richtig!Unter unserem Motto "Providing Solutions with Passion" unterstützen wir Konzerne und mittelständische Unternehmen in Österreich und Deutschland dabei, aus Daten wertvolle Informationen zu machen. ZPARTNER steht für innovative Beratung, strategische Weitsicht und partnerschaftliche Zusammenarbeit.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) - 30 Stunden/Woche - mit Schwerpunkt Finance & Business Operations, die oder der unsere Geschäftsleitung und das Team bei finanziellen, organisatorischen und operativen Themen unterstützt.Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander – ideal, wenn du Verantwortung übernehmen und mit deinem Know-how zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Monatsabschlüsse, Abstimmung mit Steuerberaterin etc.)Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und AnalysenAdministrative Unterstützung des Teams im TagesgeschäftOperative HR-Tätigkeiten: An- und Abmeldungen, Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Reisekostenabrechnungen. Schnittstelle zur PersonalverrechnungOrganisation und Nachbereitung von MeetingsErstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inkl. ControllingUnterstützung bei MarketingaktivitätenOffice Management: Postbearbeitung, Korrespondenz, Büroorganisation und allgemeine administrative AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich Finanzwesen, Buchhaltung, Controlling oder AssistenzGute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit BMD, DATEV o. Ä. von VorteilStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte ArbeitsweiseOrganisationstalent mit hoher ServiceorientierungTeamfähigkeit, KommunikationsstärkeSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilWir bietenAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit zur GeschäftsleitungModerne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu HomeofficeWeiterbildungsangebote und Raum für persönliche EntwicklungEin kollegiales, wertschätzendes Team und angenehmes ArbeitsklimaKontaktNeugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf jobs@zpartner.eu!