(Junior) Office Manager (m/w/d)

Wir sind Ratbacher Karriere! Eine der führenden Personalberatungen im IT und Real Estate Bereich! Unterstütze uns dabei, das perfect Match zwischen Unternehmen und Fachkräften zu finden!

Wir bauen unser Officemanagement-Team in Stuttgart weiter auf und suchen dich:
Du bist gut organisiert, packst gerne mit an und möchtest im Office Management Verantwortung übernehmen? Dabei wünschst du dir Freiraum im Arbeitsalltag, ein unterstützendes Team und eine moderne Arbeitsumgebung?

Perfekt – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft – von der Organisation bis zur Koordination im Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiter- und Kundenevents sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen und bist mit am Start, wenn es um Planung und Umsetzung geht
• Du behältst Termine im Blick, bist erste Anlaufstelle für unsere Gäste und kümmerst dich um eine angenehme Atmosphäre im Büro
• Du behältst den Überblick über Verträge und Fristen und kümmerst dich um die Pflege unseres Vertragsmanagements
• Du unterstützt bei der Fakturierung und im Mahnwesen – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background
• Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist dir vertraut
• Was dich außerdem ausmacht: Du trittst freundlich und serviceorientiert auf, arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst und hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

• Onboarding mit Plan: Du startest bei uns mit einer intensiven Einarbeitung, damit du dich schnell sicher und wohlfühlst
• Team & Kultur: Freu dich auf eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie individueller Förderung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Flexible Arbeitszeiten: Ein dynamisches Arbeitszeitmodell, das sich mit deiner Erfahrung und Verantwortung weiter flexibilisiert
• Home-Office: Natürlich hast du bei uns auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Mobilität: Dank subventioniertem Jobticket erreichst du unsere zentral gelegenen Büros ganz entspannt
• Pluxee Benefits: Ob Mittagessen, Café oder Einkauf für zu Hause – mit unseren Pluxee-Gutscheinen bist du flexibel
• Nice-to-haves inklusive: eGym Wellpass, Pluxee Kreditkarte, Getränke, frisches Bio-Obst sowie exklusive Mitarbeiterrabatte gehören für uns einfach dazu
• Geburtstage: Werden bei uns nicht vergessen – freue dich auf eine kleine Überraschung von der Geschäftsleitung