Office Manager (all genders) (m/w/d)

Almato ist eine 100-%-Tochtergesellschaft der börsen­notierten DATAGROUP SE. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von Software und Services für die intelligente Digi­tali­sierung von Unternehmen. Anwendungen in den Bereichen Robotic Process Automation (RPA), Digital As­sis­tants, intelligente Apps, vor­gefertigte Software­roboter, Machine-Learning- und KI-Services sowie Komplett­lösungen für einzelne Aufgaben­bereiche zählen dabei zu den Kern­kompetenzen. Ein besonderer Fokus liegt auf Professional Services rund um die Microsoft Power Platform. Almato beschäftigt mehr als 120 Mitarbeiter an Standorten in Duisburg, Reutlingen, Stuttgart und Barcelona.

• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Koordination externer Dienstleister.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
• Du betreust unseren Firmenfuhrpark – z. B. Bestellungen, Führerscheinkontrollen, Terminvereinbarungen (Werkstatt, Reifenwechsel und TÜV) und Dokumentation.
• Du unterstützt bei Reise- und Terminplanung sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Post und Dokumentenvorbereitung).
• Du arbeitest eng mit HR sowie Finance zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• 30 Tage Urlaub, damit du die nötige Erholung bekommst
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mit ca. 20 Stunden an fünf Tagen pro Woche)
• Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
• Die Möglichkeit zum JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer)
• Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten
• Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm für exklusive Vergünstigungen
• Eine offene und agile Arbeitskultur
• Zentral gelegene Büros mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr