Office Manager - English & German (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d) Die Tochterfirma Infinity Arc der ProKanDo GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen, das sich durch außergewöhnliches Engagement, ausgeprägten Teamgeist und höchste Professionalität auszeichnet. Unsere dynamische Unternehmenskultur lebt von Vielfalt und fördert gezielt die persönliche und fachliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. So schaffen wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Lösungen und nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Unser interdisziplinäres Team aus kreativen Köpfen und strategischen Denkern arbeitet Hand in Hand, um die Herausforderungen unserer Kunden in Erfolge zu verwandeln. Infinity Arc setzt auf eine offene Unternehmenskultur, agile Methoden und kontinuierliches Lernen, um stets am Puls des technologischen Fortschritts zu bleiben. Wenn Sie sich für Innovation und persönliche Weiterentwicklung begeistern und Teil eines Teams werden möchten, das die Zukunft der IT-Branche aktiv mitgestaltet, sind Sie bei uns genau richtig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Großraum Stuttgart eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Office Manager:in (m/w/d) Sicherung eines reibungslosen Büroablaufs: Du verantwortest die gesamte Büroorganisation und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert verläuft. Prozessoptimierung: Mit deinem Organisationstalent und kreativen Ideen gestaltest und entwickelst du unsere Office-Management-Prozesse kontinuierlich weiter. HR-Unterstützung: Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Personalbereich, z. B. bei der Erstellung und Bestellung von Visitenkarten oder der Pflege von Mitarbeiterdaten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Du bringst einschlägige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit. IT-Affinität : Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, und arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein. Strukturierte und proaktive Arbeitsweise: Auch in einem dynamischen Umfeld mit sich verändernden Prozessen behältst du den Überblick und entwickelst eigenständig Lösungen. eine attraktive Vergütung in einem Beratungsunternehmen mit Start-up-Charakter. Bei ProKanDo profitierst du von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns bist du nicht nur ein Rädchen im Getriebe, sondern übernimmst von Anfang an Verantwortung und gestaltest als integraler Bestandteil unser wachsendes Unternehmen aktiv mit. Darüber hinaus erwartet dich ein modernes, hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit.
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