Office Manager / Empfang Vollzeit in Karlsruhe (m/w/d)

Als Europas größter Hersteller von Etikettendruck-Systemen verfolgen wir in unserem Kerngeschäft der Bauteil-, Produkt- und Verpackungskennzeichnung eine führende Rolle in der Herstellung innovativ werthaltiger Geräte zur Optimierung und Automatisierung von Kennzeichnungsprozessen.

Mit hoher Zuverlässigkeit und nachhaltigen Prozessen schaffen wir wirtschaftliche und benutzerfreundliche Lösungen für unterschiedlichste Märkte, Branchen und deren individuelle Anwendungen.

450 Mitarbeitende weltweit und Niederlassungen im In- und Ausland stehen heute für Qualität, Präzision und Pioniergeist.

Werde Teil unseres Teams in Karlsruhe und bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Besucher sowie für interne Abteilungen
• Du übernimmst in Absprache vielseitige administrative Aufgaben – abgestimmt auf deine Stärken und Interessen
• Du empfängst, betreust und bewirtest unsere internationalen Kunden, Besucher und Lieferanten
• Du koordinierst und verwaltest die Raumbelegungen und bereitest Besprechungsräume für Meetings und Events vor
• Du bearbeitest eigenständig die zentrale Ein- und Ausgangspost
• Du sorgst für eine professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen und bist damit ein wichtiger Kommunikationsknotenpunkt im Unternehmen

• Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office sammeln
• Die Telefonzentrale bedienst du kompetent und sprachlich gewandt
• Du überzeugst durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Ein routinierter Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich
• Dein Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist sicher
• Du bist organisationsstark und bleibst auch in hektischen Situationen höflich und souverän
• Dein Arbeitsstil ist eigeninitiativ und qualitätsbewusst
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab

• Sichere Festanstellung in einem innovativen, familiären Industrieunternehmen
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Dienstradleasing mit JobRad®
• Mit EGYM Wellpass Zugang zu über 9.000 Sporteinrichtungen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einzigartige Firmenevents