Office Manager / Teamassistenz (all genders) (m/w/d)
STARFACE GmbH
- Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
- Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
- Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
- Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
- Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
- Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
- Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
- Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
- Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
- Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
- Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
- Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten.
Eine Stellenanzeige von STARFACE GmbH'
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Job Overview
-
Verfügbar ab
06.01.2026
-
Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
-
Verfügbar bis
06.04.2026
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Arbeitsort
76133 Karlsruhe
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
76133 Karlsruhe
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- 03.01.2026
- 76137 Karlsruhe
Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell ...