Leiter:in Office Management (m/w/d)

Wir sind das führende Netzwerk von Stadt­werken in Europa. Wir stehen für Unab­hängig­keit und neue Wege. Im Wett­bewerb bieten wir unseren Partnern Kompetenz in Erzeugung, Handel und Vertrieb. Wir bündeln Akti­vi­täten und gestalten Energie­märkte. So unter­stützen wir Stadt­werke darin, eigen­ständig zu bleiben.

Für unsere Abteilung Office Management am Standort Aachen suchen wir Dich.

Leiter:in Office Management

Organisationsarbeit – Sicherstellung der reibungslosen (organisatorischen und logistischen) Abläufe am Empfang sowie im Office-/Gebäudemanagement; Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Kopfarbeit – Ansprechpartner:in für komplexere Anliegen von Kund:innen, Dienstleistern oder Mitarbeitenden; Schnittstelle zum technischen Gebäude­management zur Gewährleistung der Gebäudefunktionalität
Detailarbeit – Vertragsmanagement (u. a. Reisebüro, Autovermietung, Deutsche Bahn); Budgetplanung und -verwaltung
Regiearbeit – Führung des Empfangsteams; Steuerung der externen Dienst­leister (Kantinen- und Reinigungsservice, Konferenzmanagement)

Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschafts­wissenschaften, Office Management o. ä. oder vergleichbare Berufs­aus­bildung
Qualifikation – Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position; nach­weis­liche Führungskompetenz
Expertise – Gespür für Funktionalität, Sicherheit und moderne Arbeitsumgebungen; routinierter Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse; technisches Verständnis
Persönlichkeit – Repräsentatives und souveränes Auftreten; hohes Maß an Empathievermögen; starke kommunikative Fähigkeiten gepaart mit Finger­spitzen­gefühl im Austausch mit unterschiedlichen (Hierarchie-) Ebenen; ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regel­mäßigen Events
Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunfts­orien­tier­ten Unter­neh­mens­bereich
Gesundheit – Betriebliches Gesund­heits­manage­ment, Fitness­studio, Sport­gruppen, JobRad, Viva FamilienService
Familie – Kita-Zuschuss