Leiter Operatives Geschäft & Koordination (m/w/d)

Die REK Berlin Home Service GmbH (BHS) ist mit ihrer Marke WOONWOON ein etablierter Anbieter von Wohnen auf Zeit in Berlin. WOONWOON bietet vollständig möblierte Serviced Apartments in zentralen Berliner Lagen und deckt dabei die gesamte Wertschöpfungskette ab – von Vermietung und Marketing über Möblierung und Service bis hin zur laufenden Betreuung der Mieter.

Die BHS nimmt innerhalb der Unternehmensgruppe eine zentrale strategische Rolle ein: Durch die kurzfristige, möblierte Vermietung werden Wohnungen flexibel bewirtschaftet. Die BHS fungiert als Bindeglied zwischen den zentralen Abteilungen des Konzerns zur laufenden Vermietung, Leerstandsreduktion, Instandsetzung und Umsetzung der Strategie des Konzerns.

Der Leiter Operatives Geschäft & Koordination (m/w/d) wirkt aktiv an der Steuerung dieses Geschäftsmodells mit und ist maßgeblich an der Entscheidung beteiligt, ob Einheiten möbliert vermietet oder klassisch vermietet werden. In dieser Funktion führen Sie in Koordination mit leitenden Mitarbeitenden ein Team von rund 15 Mitarbeitenden aus Vermietung, Service, Marketing und Verwaltung. Darüber hinaus verantworten Sie die operative Budget‑, Kosten‑ und Ergebnissteuerung und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Asset Managern, Vertriebsabteilung und der Abteilung Instandsetzung der Gruppe zusammen, um operative Exzellenz mit strategischem Verständnis zu verbinden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter Operatives Geschäft & Koordination (m/w/d).

• Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft in Koordination mit leitenden Mitarbeitenden (wirtschaftliche Perfomance, Vermietung, Verwaltung, Service, Möblierung)
• Steuerung von Auslastung, Leerstand und Mietpreisen mit Blick auf operative Erträge und strategische Zielsetzungen
• Operative Entscheidungen zur Nutzung freier Einheiten (z. B. möbliert, klassisch, Verkauf, Übergangslösungen)
• Verantwortung zur Umsetzung operativer Unternehmensstrategie in der BHS
• Verantwortung für Budgetierung, Kostenkontrolle und Ergebnisentwicklung des operativen Geschäfts
• Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
• Regelmäßiges Reporting als Steuerungs‑ und Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und relevante Schnittstellen
• Steuerung und Weiterentwicklung von Marketing‑, Online‑ und Akquiseaktivitäten (inkl. Performance‑Marketing und Plattformen)
• Operative Steuerung externer Vermietungs‑ und Plattformpartner (z. B. ImmoScout, Wunderflats, Serviced‑Apartment‑Anbieter)
• Weiterentwicklung des Produkt‑ und Markenkonzepts WOONWOON
• Erstellung, Weiterentwicklung und Aufbereitung von Entscheidungs‑ und Management‑Reportings für Geschäftsführung und Aufsichtsrat

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsrolle (z. B. Asset Manager, Portfoliomanager, Bereichs‑, Objekt‑ oder Betriebsleitung)
• Ausgeprägtes Geschäftsverständnis sowie analytisches und strukturiertes Denken
• Praktisches Verständnis für immobiliennahe Geschäftsmodelle (z. B. Wohnen, Hospitality, serviced living oder vergleichbare Modelle)
• Fähigkeit, operative Entscheidungen im Spannungsfeld von Instandsetzung, Vermietung, Leerstand und wirtschaftlichen Zielsetzungen zu treffen
• Erfahrung in Budget‑, Kosten‑ und Ergebnissteuerung
• Kompetenz in der Steuerung, Entwicklung und Implementierung integrierter Marketing- und Vertriebsstrategien
• Verständnis für digitale Marketing-, Performance- und Akquise-Ansätze
• Hohe Kommunikations-, Entscheidungs- und Führungskompetenz
• Hands‑on‑Mentalität, Umsetzungsstärke und unternehmerisches Denken

• Überdurchschnittliches Gehalt sowie ggf. Vereinbarung eines Bonus- oder Performance-Modells
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Schlüsselrolle in einer strategisch wichtigen Gesellschaft
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Abteilungsleiter der Unternehmensgruppe
• Kurze Entscheidungswege und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie am 24. und 31. Dezember frei
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Checkpoint Charlie) inkl. Laptop und Mobiltelefon
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Teamevents, kostenfreie Getränke und Obst