Leiter Planung & Disposition (m/w/d)

Als spezialisierter Instandhalter von Schienenfahrzeugen sorgen wir mit über 140 engagierten Mitarbeitenden im Werk Berlin für Sicherheit und Zuverlässigkeit auf der Schiene.

Wir führen sowohl präventive als auch korrektive Instandhaltungsmaßnahmen durch – mit höchstem Qualitätsanspruch und zertifizierten Prozessen.

Gegründet 1993

Mitarbeitende 140

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Motivation und Entwicklung des Teams „Planung & Disposition“.
• Gesamtverantwortung für Disposition und Ressourcenplanung aller operativen Instandhaltungskapazitäten.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Kapazitäten kurz-, mittel- und langfristig: Aufträge, Personal und Gleisbelegung sowie Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe für das Team.
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtswesens: Dokumentation von Planungsständen, Abweichungen und Maßnahmen; Kennzahlen und Themen.
• Weiterentwicklung der Werkssteuerung: Du entwickelst Strukturen, Abläufe und Methoden aktiv weiter. Du bist Treiber des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses!
• Wissensaufbau und Recherche zur Lösung operativer Herausforderungen.
• Enge Abstimmung mit Werkstatt, Technik und kaufmännischen Bereichen.
• Bündelung von Kommunikationswegen und Informationsflüssen innerhalb der Disposition.
• Stakeholder-, Schnittstellen-, Kundenbetreuung und Dienstleistungsmanagement.

• Solide Erfahrung als Teamleiter und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Affinität zu einem kooperativen Führungsstil: Du übernimmst den Lead in herausfordernden Situationen und lässt deinem Team Raum. Du schaffst eine gute Arbeitsatmosphäre!
• Mehrjährige Erfahrung in Disposition, Planung oder operativer Steuerung, idealerweise in der Fahrzeuginstandhaltung oder einer vergleichbaren Industrie.
• Stakeholder- und Dienstleistungsverständnis.
• Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. (Fach-) Hochschulabschluss im Ingenieurswesen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Excel für Planung, Auswertung und Reporting sowie Kenntnisse im kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Gute Kenntnisse in SAP ISI, (IBM Maximo von Vorteil).
• Erfahrung mit strukturierten Planungsmethoden, Prozessgestaltung und kontinuierlichem Verbesserungsprozess.
• Ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick, Lösungsorientierung, Organisationstalent und Fähigkeit zur Komplexitätsreduzierung und Prioritätensetzung. Empathisch im Umgang, konsequent in der Sache.
• Hohe Eigenverantwortung, strukturiert und methodisch, ohne den Pragmatismus zu verlieren.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Extrameile und 100% Präsenz vor Ort.

• Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle mit direkter Wirkung auf den Betrieb und kurzen Entscheidungswegen sowie direkter Zusammenarbeit mit dem Management.
• Ein Team, das du aktiv mit entwickelst und prägen kannst.
• 38-Stunden-Woche – genug Zeit für deine Familie und Freunde.
• Familiäres Miteinander – bei uns bist du nicht nur eine Nummer!
• Zusätzliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft.
• Ein sicherer Job in einem global tätigen Unternehmen. – Weil Stabilität wichtig ist.

Abteilung: Technik

Standorte: Berlin

BLEME1_DE