Senior Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.900 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in unbefristeter Vollzeitanstellung als

Senior Kreditorenbuchhalter (w/m/d)

Mitte 2024 haben wir mit der Einführung von SAP S/4HANA und einer vollständig digitalen Rechnungsverarbeitung einen wichtigen Meilenstein für unsere Zukunft gesetzt. Auf diesem Fundament entwickeln wir unsere Finanzprozesse stetig weiter. Unser elfköpfiges Team wächst weiter und das bietet Ihnen die Chance, die Kreditorenbuchhaltung in einem modernen, dynamischen Umfeld aktiv weiterzuentwickeln.

• Koordinieren und Unterstützen: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft bei Fragen & Spezialfällen und tragen zur reibungslosen Abwicklung des Rechnungsprozesses gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien bei. Zudem arbeiten Sie aktiv an der Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen mit.
• Beraten und Lösen: Als erste Ansprechperson für komplexe Fragestellungen entwickeln Sie eigenständig Lösungen unter Berücksichtigung vertrags-, handels- und steuerrechtlicher Aspekte.
• Optimieren und Weiterentwickeln: Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Rechnungsbearbeitungsprozesse in SAP FI und VIM und sorgen für ein effizientes Berichtswesen bei Monats- und Quartalsabschlüssen.
• Standardisieren und Absichern: Des Weiteren wirken Sie an der Erweiterung unseres Reportings mit und stellen die Einhaltung aller internen Kontrollsystem (IKS)-Maßnahmen sicher.
• Dokumentieren und Strukturieren: Um Prozesse transparent und effizient zu gestalten, arbeiten Sie an der Erstellung von klaren Verfahrensanweisungen und Dokumentationen mit.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. zum/zur Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder Betriebswirt*in)
• Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in Buchführung, Handels- und Steuerrecht (z. B. HGB, EStG, UStG)
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System und digitaler Rechnungsverarbeitung (idealerweise SAP FI & SAP VIM) sowie Routine mit MS Office (insbesondere Excel)
• Bestenfalls Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung im Kreditorenbereich
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

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