Administrativer Koordinator (m/w/d)

In dieser spannenden Position als Administrative Koordinator/in (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Koordination von Aufgaben und Prozessen, insbesondere im Rahmen von Umzügen der US-Streitkräfte. Du unterstützt das Team im Bereich Office Management und Disposition und trägst maßgeblich dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Arbeitsumfeld ist international geprägt, und du übernimmst dabei eine äußerst verantwortungsvolle Rolle. Stundenlohn ab 19,00€ pro Stunde möglich.

• Koordination und Disposition von Umzügen und logistischen Abläufen
• Unterstützung im Office Management durch administrative Aufgaben und Organisation
• Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Effiziente Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Überwachung von Fristen
• Etablierung enger Kommunikationsketten mit internationalen Kunden und Partnern

Wir suchen nach einem/r hochmotivierten Kandidat/in, der/die sich durch Klarheit und Struktur in der Arbeit auszeichnet. Erfahrung ist ein Vorteil, aber keine Voraussetzung – Motivation und Lernbereitschaft zählen umso mehr. Folgende Qualifikationen und Eigenschaften sind besonders wichtig:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld

Wir wissen, wie wichtig es ist, für die eigene Arbeit geschätzt zu werden. Deshalb bieten wir nicht nur eine spannende Aufgabe, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket:

• Eine faire, wettbewerbsfähige Vergütung
• Möglichkeit zur Übernahme nach 9 Monaten
• Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere
• Einen erfolgreichen Start mit Unterstützung durch ein eingespieltes Team