Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie (m/w/d)

Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie

Fachgebiet
Herzchirurgie

Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 06.03.2026 | Einsatzort Charité: Campus Virchow-Klinikum, Wedding | Jobcode: 6554 | Entgeltgruppe: P8/E8

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Für unsere Klinik der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie suchen wir für die chirurgische Einbestellung eine erfahrene Mitarbeiterin bzw. einen erfahren Mitarbeiter zur Erweiterung unseres multiprofessionelles Team. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen, Patienten, Zuweiserinnen und Zuweiser und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente für eine reibungslose Aufnahme und den stationären Aufenthalt vorliegen.
Die herzchirurgische Einbestellung ist das Bindeglied zwischen allen Akteurinnen und Akteuren, die an einer OP-Planung beteiligt sind, und übernimmt dabei eine wichtige Schlüsselrolle. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, bietet Ihnen jedoch geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst und freie Wochenenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• In Abstimmung mit den Herzchirurginnen und Herzchirurgen planen Sie eigenständig Untersuchungs- und Behandlungsketten und evaluieren Daten von Patientinnen und Patienten
• Dabei planen Sie außerdem in enger Absprache herzchirurgische Eingriffe sowie stationäre Aufenthalte und managen Direktverlegungen aus anderen Kliniken nach Beurteilung der Dringlichkeit durch das ärztliche Kollegium
• Zur Beurteilung der Indikation für diese Eingriffe holen Sie die dafür erforderlichen Daten von Patientinnen und Patienten, Vorbefunde und andere medizinische Unterlagen ein, bereiten diese auf und schätzen das weitere Vorgehen in Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst ein
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten legen Sie digitale Akten von Patientinnen und Patienten an und pflegen die Kalender der (OP-)Termine
• Als Ansprechperson für Patientinnen und Patienten stehen Sie für Fragen zu ihrem Aufenthalt oder der Operationsplanung zur Verfügung
• Außerdem kommunizieren Sie engmaschig mit Partnerkliniken und Zuweiserinnen bzw. Zuweisern und betreuen die verschiedenen Kommunikationskanäle für den Bereich (E-Mail, Post und Telefon)

• Ihre medizinische Ausbildung, z. B. als Pflegefachkraft oder Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangesteller (MFA) haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen) oder eine andere Ausbildung mit relevanter Weiterbildung vorweisen, z. B. als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen, Study Nurse oder Praxismanagerin bzw. Praxismanager
• Im Krankenhausumfeld konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln und bringen Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie mit
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schritt, Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Darüber hinaus arbeiten Sie sicher mit Microsoft-Office-Anwendungen (v. a. Outlook und Word), weitere EDV-Kenntnisse, z. B. in SAP oder Torin sind ideal, aber kein Muss
• Sie zeichnen sich durch freundliches, zuvorkommendes Auftreten und Verlässlichkeit im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen (wie Patientinnen und Patienten oder deren Angehörigen) aus – auch in angespannten Situationen
• Selbstständiges, exaktes und effizientes Arbeiten, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E8/P8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Weitere Informationen zu Gehalt und Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 06.03.2026
• Kennziffer: 6554