Koordinator des Büromanagements (m/w/d)

Wer wir sind & was uns wichtig ist

Bei uns geht es um mehr als nur um Produktivität – es geht darum, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder wohl und willkommen fühlt. Als Teil unseres Teams im Global Real Estate in Nürnberg suchen wir eine proaktive und engagierte Persönlichkeit, die unser Büro in ein echtes Zuhause für unsere Mitarbeiter verwandelt.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass unser Arbeitsplatz nicht nur reibungslos funktioniert, sondern auch inspiriert und motiviert. Wenn du eine Leidenschaft dafür hast, ein nahtloses und positives Arbeitsumfeld zu gestalten, dann bist du bei uns genau richtig.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist der Mittelpunkt unseres Büros:

  • Du bist das Gesicht und der erste Ansprechpartner für Kollegen, Besucher und externe Dienstleister.

  • Du managst den täglichen Bürobetrieb von A bis Z – von der Postbearbeitung über die Organisation der Besprechungsräume bis zur Rechnungsprüfung.

• Du gestaltest unser Arbeitsumfeld aktiv mit:

  • Du sorgst dafür, dass unser Büro den höchsten Standards in Sachen Arbeitssicherheit und Gesundheit entspricht.

  • Du steuerst externe Partner wie Reinigungs- oder Cateringfirmen und garantierst so die Qualität unserer Services.

  • Du bringst eigene Ideen ein und setzt Projekte um, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter kontinuierlich verbessern.

• Du planst und organisierst unsere Veranstaltungen:

  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events und Engagement-Aktiivitäten, von der Logistik bis zum Catering.

  • Du unterstützt den Leiter der Abteilung Global Real Estate bei ad-hoc Aufgaben, sodass er sich auf seine strategischen Ziele konzentrieren kann.

• Du übernimmst Budgetverantwortung:

  • Du verwaltest das Budget für Bürobedarf und Projekte, die unsere Mitarbeiter glücklicher machen

• Erfahrung & Ausbildung:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine Ausbildung im Bereich Gastronomie oder Hotellerie.

  • Du bringst idealerweise 1-3 Jahre Erfahrung im Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich mit.

• Persönlichkeit & Fähigkeiten:

  • Organisationstalent: Du bist ein wahres Organisationstalent mit exzellenten Projektmanagement-Skills. Du jonglierst geschickt mit Aufgaben und behältst stets den Überblick.

  • Kommunikationstalent: Du bist eine kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit, die weiß, wie man Beziehungen aufbaut und pflegt.

  • Proaktive Problemlösung: Du packst Herausforderungen mit einer "geht nicht, gibt's nicht"-Einstellung an, bist lösungsorientiert und behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf.

  • Sprachkenntnisse: Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und sehr gut Englisch.

• Das wäre ein Pluspunkt:

  • Kenntnisse im Bereich Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

  • Erfahrung mit Google Office Suite.

  • Keine Sorge, wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung und Schulung.

Bereit, den Unterschied zu machen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!