Kaufmann / -frau Büromanagement für Administration und Verwaltung (m/w/d)

Sie möchten Ihr Organisationstalent in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position einbringen und für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen?

Für unser Institut Kassel suchen wir Sie als Kaufmann / -frau Büromanagement als Sachbearbeiter für Administration und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (75 %).

Über uns:

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen und Nord-Ost dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

• Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeiter

• Sie prüfen Anforderungen, Lieferscheine und Rechnungen

• Sie übernehmen die Kassenführung (Barabhebung, Bank, Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Abschluss)

• Sie bearbeiten Unfallanzeigen und Versicherungsfälle aller Art

• Sie kümmern sich um die Abfallwirtschaft und erstellen die jährliche Abfallstatistik

• Sie übernehmen die monatliche Teameinsatz-Planung (TEP) unserer mobilen Blutspendetermine (Blutentnahme Außendienst)

• Sie prüfen Eingaben in VEDA, buchen Bahnfahrkarten und Hotels und rechnen Reisekosten ab

• Sie verantworten Monatsabschlüsse und überwachen die Zugangskontrolle

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (zB. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Industriekaufmann oder Verwaltungsfachangestellter – jeweils m/w/d)

• Erfahrung in Büroorganisation und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein Grundverständnis für Daten und Analysen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit

• Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine betriebliche Altersversorgung (ZVK), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen