IT Koordinator für den Mittelstand (m/w/d)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine global erfolgreiche mittelständische Gruppe mit ca. 80 Mitarbeitenden aus dem Umfeld der Pharmaindustrie. In einer gesunden Mischung aus Handel und eigener Produktion werden seit Jahrzehnten verschiedene Märkte und Zielgruppen in höchster Qualität bedient. Als wirtschaftlich kerngesundes und nachhaltig wachsendes Unternehmen bietet unser Mandant ein stabiles Umfeld mit zukunftsorientierter Ausrichtung.

In dieser neu geschaffenen Rolle als IT-Koordinator (m/w/d) agieren Sie als Bindeglied zwischen dem Standort und dem Chief Digital Officer (CDO). Sie behalten den Überblick über laufende IT-Themen, unterstützen den reibungslosen Ablauf im Alltag und wirken bei spannenden Projekten mit, z. B. bei der Einführung neuer IT-Systeme. Ihre Ideen und Vorschläge sind willkommen und fließen in die tägliche Arbeit ein. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Team!

• Ansprechpartner für die internen Fachbereiche bei IT-relevanten Anliegen sowie Schnittstelle zum CDO
• Operative Koordination des externen IT-Dienstleisters im Tagesgeschäft (1st- und 2nd-Level-Support)
• Unterstützung bei IT-Projekten, z. B. bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Unterstützung bei der Sicherstellung stabiler Abläufe im Bereich IT-Infrastruktur, Softwareeinsatz und Benutzerverwaltung
• Mitwirkung bei Rollouts, einfachen Systemanpassungen und der Organisation von Schulungen innerhalb des Unternehmens
• Begleitende Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen sowie bei der Einführung neuer Tools und Systeme mit besonderem Fokus auf Themen der IT-Sicherheit (Cyber Security)

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker, IT-Systemelektroniker, IT-Techniker) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im IT-Umfeld, z.B. im operativen IT-Support
• Strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien und IT-Lösungen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem gesunden, wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Einbindung in die IT-Strategie durch die enge Zusammenarbeit mit dem Chief Digital Officer (CDO)
• Mitwirkung in spannenden und praxisnahen Digitalisierungsprojekten, z. B. in den Bereichen ERP, Infrastruktur und Cybersecurity
• Wertschätzendes, familiäres Betriebsklima mit offener Kommunikation
• Langfristige Perspektiven in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln