Die Tallence AG ist eine technologie- und managementorientierte Beratungsgesellschaft mit über 25 Jahren Erfahrung. Mit rund 130 Mitarbeitenden an fünf Standorten realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für digitale Transformation – von Softwareentwicklung über Cloud- und Plattformservices bis zu AI-Driven Solutions. Wir sind keine Generalisten – wir sind Expertinnen und Experten – und suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen.

Du bist ein Organisationstalent mit Freude an administrativen HR-Aufgaben und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Außerdem hast du Lust aktiv dazu beizutragen, dass unsere Prozesse rund um Mitarbeiteradministration, On-/Offboarding und Datenpflege reibungslos laufen? Dann verstärke unser HR-Team bei der Tallence AG als HR Assistant (m/w/d).

In dieser Funktion bist du das organisatorische und strukturelle Rückgrat unseres HR-Teams. Deine wesentlichen Tätigkeiten umfassen unter anderem:

Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme und Datenbanken (z.B. Stammdaten, Organigramme, Berechtigungen)
Strukturierte Ablage von Personalunterlagen sowie Dokumentenmanagement
Ausstellung und Verwaltung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen etc.
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (z.B. zu Formularen, Prozessen, Abläufen)
Terminmanagement und Koordination von Meetings (HR-Meetings, Onboarding-Orga o.ä.)
Unterstützung und Steuerung des On- und Offboarding-Prozesses (Checklisten, Dokumente, Übergaben)
Mitwirkung bei der Prozessdokumentation und Aktualisierung bestehender HR-Prozesse
Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben im HR-Alltag

Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst du idealerweise mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Personaladministration, Assistenz oder Office-Organisation
Sicherer Umgang mit HR-Systemen, Datenbanken, MS Office (insb. Excel, Word)
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Flexibilität und Eigeninitiative
Erfahrung mit Prozessdokumentation oder Prozesspflege von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Einen (vorerst) befristeten Arbeitsvertag für mind. 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung
Ein motiviertes, offenes und gut eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine Regelung zum mobilen Arbeiten, die der heutigen Zeit entspricht und zu deinem Lebensstil passt
Der Wahl zwischen MacBook, ThinkPad oder Surface.
Zahlreiche Goodies, wie z.B. Zuschuss zu einem Fitnessangebot, Zuschuss zum Deutschland Ticket, ein Employee Asstiance Programm u.v.m.

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