Projektleitung/Eventmanager im Mercedes-Benz Museum in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt (m/w/d)

Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus.

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence.

Stellennummer: MER0004231

Heritage Creates Future. Diesem Leitgedanken verpflichtet, verantwortet die Mercedes-Benz Heritage GmbH als 100%iges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG mit verschiedenen Divisionen die gesamte Bandbreite historischer Themen der Marke mit dem Stern.

Das Mercedes-Benz Museum in Stuttgart stellt als eines der bekanntesten und beliebtesten Automobilmuseen der Welt die faszinierende Geschichte des Automobils seit dessen Erfindung im Jahr 1886 umfassend dar und macht die Historie der Marke auf einzigartige Weise für ein breites Publikum erlebbar. Weitere für die Marke relevante historische Stätten sind unter anderem die Gottlieb-Daimler-Gedächtnisstätte in Stuttgart-Bad Cannstatt, das Geburtshaus von Gottlieb Daimler in Schorndorf und das Carl-Benz-Haus in Ladenburg.

Das Mercedes-Benz Classic Center in Fellbach dient als Kompetenzzentrum für Klassiker mit dem Stern. Neben einem exklusiven Fahrzeughandel bieten die Expertinnen und Experten Serviceleistungen und Restaurierungen für klassische Mercedes-Benz Fahrzeuge an und sind erste Ansprechpartner beim Thema Original-Teile. Mit dem Zugang zu originalen Fahrzeugunterlagen in den Archiven, welche umfangreiche Zeugnisse der Geschichte des Unternehmens und der Marke dokumentieren, bewahren und pflegen, verfügt die Mercedes-Benz Heritage GmbH über eine weltweit einmalige und einzigartige Wissensbasis.

Um die besondere Geschichte von Mercedes-Benz erlebbar zu machen, nimmt die Mercedes-Benz Heritage GmbH an einer Vielzahl renommierter historischer Automobilveranstaltungen und Fachmessen in der ganzen Welt teil. Dafür stehen Klassiker aus der über 1.000 Fahrzeuge umfassenden Sammlung zur Verfügung. Neben der Kommunikation der Markenhistorie steht dort auch der Austausch mit den anerkannten Mercedes-Benz Markenclubs und der Classic-Community im Mittelpunkt.

Wir suchen Sie als Projektleitung/Eventmanager 2 (w/m/d) zur Unterstützung des Teams Museumsevents.

Das Team Museumsevents & Gastronomie ist verantwortlich für die Durchführung von 100-120 Kundenveranstaltungen im B2B-Bereich (externe Firmen und Konzerngesellschaften) und weiteren sog. Eigenveranstaltungen wie die „Stadtkultur“, das „Open Air Kino“, den „Familientag“ und „Classic`s & Coffee“. Wir betreuen den kompletten Lebenszyklus einer Veranstaltung von der Erstanfrage, über die Planung und Veranstaltungsleitung bis hin zur Abrechnung und Kundenpflege. Schwerpunkt der Stelle ist die Veranstaltungsleitung

Das erwartet Sie:

· Koordination und Abnahme von Veranstaltungsauf- und -abbau, eigenverantwortliche Übernahme der Aufgaben/Pflichten des Veranstaltungsleiters (im Auftrag des Betreibers)

· Wahrung der Betreiberverantwortung, insbesondere der Umsetzung der Versammlungsstättenverordnung und veranstaltungsspezifischen Gesetze, Normen und Richtlinien

· Organisation, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, fachliche Rechnungsprüfung

· selbstständiger und verantwortlicher Ansprechpartner für den Kunden und Dienstleister

· Planung, Vorbereitung und Durchführung von einfachen und mittleren Eigen- und Kundenveranstaltungen (neue und wiederkehrende mit wenigen Schnittstellen), Mitwirken bei der Konzeptionierung und Kommunikation

· Eventanfragen, Kundenberatung inkl. Vor-Ort-Terminen, Erstellen von Kundenangeboten, Einholen von Feedback

· Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung von einfachen und mittleren Projekten inkl. Budgetmonitoring

· Vorbereitung, Abschluss und Nachbereiten von Kooperations- und Sponsoringverträgen

· Erstellen von Reviews, kontinuierlicher Verbesserungsprozess im eigenen Bereich

· Mitwirken in interdisziplinären Projektteams inkl. Koordination der Projekt- oder Teilprojektabwicklung und -berichte

· Erstellen von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen

· Betreuung des Event-Buchungssystems, Erstellen von Auswertungen

Das erwarten wir:

· abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder mehrjährige Berufs-/Praxiserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und -umsetzung, Gastronomie/Hotellerie, Messe- oder Kongressbereich

· Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten einschließlich Abend-, Nacht- und/oder Wochenend-/Feiertagsarbeit

· selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Selbstmotivation und Begeisterungsfähigkeit

· Vertriebs- und kundenorientiertes Denken und Handeln im Verbund

· Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent

· Kommunikations- und Teamfähigkeit

· Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke

· Freude am Umgang mit Menschen (im Direkt- und im Telefonkontakt), Empathiefähigkeit

· Kenntnisse der VStättVO, prozess- und rechtssicheres Handeln

· Beherrschen der gängigen MS Office-Anwendungen

· sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse von weiteren Fremdsprachen vorteilhaft

· Affinität zur Automobilindustrie und der Marke Mercedes-Benz, Führerscheinklasse B

Wissenswertes und Voraussetzungen:

Beginn: schnellstmöglich/nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Woche)

Arbeitsort: Mercedes-Benz Museum, Stuttgart

Überzeugt?

Dann lassen Sie mit uns den Stern gemeinsam scheinen! Bewerben Sie sich online und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bei.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an unser Recruiting-Team unter career_mbh-gmbh@mercedes-benz.com.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.

Mehr erfahren: www.mercedes-benz.com/museum

@MercedesBenzMuseum

@MercedesBenzMuseum

@MB_Museum

Mercedes-Benz Heritage GmbH, Mercedesstraße 100, 70546 Stuttgart/Germany

Ein Unternehmen der Mercedes-Benz AG

Als international tätiges Unternehmen zählen Chancengleichheit, Vielfalt, Offenheit und Respekt zu den Grundüberzeugungen von Mercedes-Benz. Dies zeigen wir in der Art, wie wir denken, handeln und kommunizieren. Grundsätzlich schließen alle gewählten Begriffe selbstverständlich alle Geschlechter und Identitäten ein

• Kinder­betreuung
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