Einkäufer*in (all genders) (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Fraunhofer-Einrichtung für Additive Produktionstechnologien IAPT in Hamburg Bergedorf zählt zu den führenden Institutionen für die Industrialisierung der Additiven Produktion. Wie der Name schon verrät, dreht sich in der Fraunhofer-Einrichtung für Additive Produktionstechnologien IAPT alles um Additive Produktion (allgemein auch als 3D-Druck bekannt). Ob Medizin, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung oder klimafreundliche Energieversorgung: Wir entdecken neue Anwendungsfelder und forschen kontinuierlich an innovativen Lösungen, mit denen wir nicht nur die industrielle Zukunft der Additiven Produktion Realität werden lassen, sondern auch einen echten Beitrag für die Gesellschaft leisten ‒ schon bald zusammen mit dir?

Du wirst Teil unseres neunköpfigen Verwaltungsteams und bist gemeinsam mit einer Kollegin verantwortlich für den Institutseinkauf am Standort Hamburg Bergedorf. In dieser vielseitigen Rolle stellst du sicher, dass Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich, zeitnah und vergaberechtskonform beschafft werden – auf Grundlage der einschlägigen vergabe- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen (u. a. UVgO, VOB). Dabei arbeitest du eng mit unseren wissenschaftlichen Fachabteilungen zusammen und bringst dich aktiv in die prozessuale Weiterentwicklung unseres Einkaufs ein.

• Du verantwortest die Beschaffung von Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern unter Beachtung des öffentlichen Vergaberechts und sorgst für eine wirtschaftliche sowie rechtssichere Umsetzung aller Beschaffungsvorgänge
• Du berätst unsere Mitarbeitenden kompetent in allen Fragen rund um das Thema Einkauf und begleitest sie von der Bedarfsmeldung bis zur Beauftragung
• Du pflegst und verwaltest unsere Gerätewirtschaft und stellst eine transparente und strukturierte Dokumentation sicher
• Du bist unser*e Exportkontrollbeauftragte*r und vertrittst bei Bedarf unsere Zollbeauftragte, damit alle Vorgänge ordnungsgemäß und fristgerecht abgewickelt werden

• Hochschulabschluss (Bachelor) in Betriebswirtschaftslehre (oder einer vergleichbaren Fachrichtung) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) mit mehrjähriger, relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Einkauf, idealerweise in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
• Bestenfalls Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Kenntnisse im SAP ERP-System (Ariba, S/4HANA)
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und bringst dich aktiv ins Team ein. Deine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsraum in einer Forschungseinrichtung mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Gezielte Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und tariflichem Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersvorsorge VBL
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Verkehrsgünstig gelegener Standort direkt an der Bergedorfer Autobahnauffahrt (Bergedorfer Bahnhof fußläufig in ca. 25 Minuten oder mit dem Bus in ca. 15 Minuten zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge