Einkäufer / Team Assistent Schifffahrt (m/w/d)

Ein Partner, auf den Verlass ist – Jacob Shipping navigiert seit 1955 sicher und erfolgreich durch die Gewässer der internationalen Seeschifffahrt. Als Full-Service-Bereederer von Tankschiffen halten wir alle Fäden in Sachen Tankschifffahrt in der Hand. Wir decken das gesamte maritime Dienstleistungsportfolio rund um die verantwortungsvolle und nachhaltige Bereederung von Tankschiffen ab – vom An- und Verkauf über die Bauaufsicht für Neubauten, die Ausrüstung, Beschäftigung, Versicherung, Wartung und Reparatur bis zur Anstellung qualifizierter Mannschaften. Controlling und Projektmanagement runden das Service-Portfolio ab. Dabei setzen wir auf unser erfahrenes, eingespieltes Team aus Mitarbeitern, die ihr Handwerk bestens verstehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) eine/n

Einkäufer / Team Assistent Reederei (m/w/d)

• Beschaffung von Ersatzteilen, Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für Schiffe
• Anforderung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten mit Lieferanten
• Organisation von Dienstleistungen und Begutachtungen durch Klassifikationsgesellschaften und Flaggenstaaten
• Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Reedereiinspektoren (Technik / Marine)
• Sicherstellung der Einhaltung technischer Spezifikationen, Budgets und Unternehmensrichtlinien
• Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
• Koordination von Lieferungen an Bord
• Überwachung und Freigabe eingehender Rechnungen
• Unterstützung und Teilnahme an Klassedockungen von Schiffen
• Überwachung technischer Betriebskosten der Schiffe
• Mitgliedschaft im Notfallteam

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Schifffahrt, Logistik oder Beschaffung

• Nachgewiesene Erfahrung als Einkäufer und/oder Teamassistent, idealerweise in der maritimen Industrie

• Verständnis für Schiffsbetrieb, technische Ersatzteile und Schiffsausrüster

• Gute IT-Kenntnisse, MS Office und ERP-/Beschaffungssysteme

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

• Teamfähigkeit

• Selbstständige und systematische Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
• Vielfältige Möglichkeiten fachlich und persönlich zu wachsen
• Flache Hierarchien und mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
• Attraktive Vergütung
• Bezuschusste betriebliche Alstervorsorge nach der Probezeit
• Attraktiver und gut zu erreichender Firmenstandort zwischen Innenstadt und HafenCity
• Firmenticket für einen klimabewussten Weg ins Büro
• Flexible Einteilung der Arbeitszeit im Rahmen üblicher Geschäftszeiten
• Homeoffice Tage nach Absprache möglich
• Familiäres Arbeitsklima in einem dynamischen, offenen und überaus kommunikativen Team
• Kostenlose Getränke, Obstkorb und abwechslungsreiche Firmen-Veranstaltungen, wie z.B. Koch-Events, gemeinsam Teilnahme an Sportveranstaltungen, Kartfahren, Weihnachtsfeiern etc.