Einkäufer Prozessoptimierung & Kostensteuerung (m/w/d)

Sie möchten mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass in unseren Kitas alles rundläuft?
Dann unterstützen Sie unser Verwaltungsteam als Operativer Einkäufer (m/w/d) und sorgen mit dafür, dass unsere Einrichtungen bestens ausgestattet sind – von Möbeln und Spielmaterialien bis hin zur Verpflegung und den Küchenbedarf.

Die Unsere Champions GmbH ist seit 2014 ein erfolgreicher und stetig wachsender Träger von Kindertageseinrichtungen. Mit über 70 Standorten in Bayern, Baden-Württemberg, Hessen und der Schweiz bieten wir Kindern von sechs Monaten bis sechs Jahren hochwertige Betreuung und Bildung.

Damit unsere pädagogischen Teams sich ganz auf die Arbeit mit den Kindern konzentrieren können, sorgt unsere Verwaltung im Hintergrund für reibungslose Abläufe – unter anderem durch einen effizienten Einkauf, der unsere Einrichtungen zuverlässig mit allem versorgt, was sie im Kita-Alltag benötigen.

• Analyse von Kostenstrukturen, Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen sowie kontinuierliche Optimierung von Beschaffungsprozessen

• Eigenständige Steuerung und Abwicklung des operativen Einkaufs innerhalb der Verwaltung

• Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Trägerrichtlinien

• Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten

• Aufbau, Pflege und Bewertung von Lieferantenbeziehungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

• Abstimmung mit der Buchhaltung und Fachbereichen bei Auftrags- und Rechnungsfreigaben

• Unterstützung beim Aufbau transparenter und effizienter Einkaufsstrukturen im Trägerverbund

• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Beschaffungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. ä.)

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Dienstleistungs- oder Verwaltungsumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Interesse an einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Bildungsbereich

• Freiwillige Übernahme des Deutschlandtickets (bis 49 €) und exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

• Gesundheitsbudget (bis 300 €) und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

• Vergünstige Kitaplätze

• Zugang zur 24/7-Coaching-Hotline sowie vergünstigtes EMS-Training

• Flexible Arbeitszeiten