Disponent / Leitung Eventlogistik (m/w/d)

LÜBBERT | Event Interiors ist seit 1994 eines der führenden Unternehmen für Eventmobiliar, Floristik und Setbau in Berlin und Brandenburg. Mit rund 60 Mitarbeitenden – Tischler*innen, Florist*innen, Näher*innen, Fahrer*innen und Aufbauhelfer*innen – verwandeln wir Veranstaltungsorte in außergewöhnliche Räume. Für unsere Kund*innen entwickeln wir Gesamtkonzepte, die wir selbst aufbauen, ausstatten und wieder abbauen.

So sieht dein Alltag aus:

Du startest morgens mit dem Briefing deines Teams: Wer fährt heute wohin? Welches Material muss für das Abend-Event ins Estrel? Du stimmst dich mit den Projektleiterinnen ab, koordinierst externe Fahrer, behältst den Fuhrpark im Blick – und am Ende des Tages stehen 300 Stühle, 50 Tische und die komplette Dekoration pünktlich am richtigen Ort.

Diese Rolle ist das Herz unserer Logistik. Wenn du organisieren kannst, Menschen führst und auch in stressigen Momenten die Ruhe behältst, bist du bei uns richtig – egal, ob du aus der Spedition, dem Veranstaltungsbereich, dem Handel oder dem Handwerk kommst.

• Eigenständige Planung der kompletten Veranstaltungslogistik – in enger Abstimmung mit Projekt- und Aufbauleiter*innen
• Koordination von Material, Transport, Lade- und Ablaufplänen für jede Veranstaltung
• Personalverantwortung: Führung, Motivation und Entwicklung des Setup-Teams
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks freier Mitarbeitender (Recruiting, Onboarding, Qualitätssicherung)
• Buchung und Überwachung externer Transport- und Personaldienstleister
• Fuhrparkmanagement: Fahrzeugverfügbarkeit, Wartungstermine, Routenoptimierung
• Kontinuierliche Verbesserung logistischer Prozesse und Dokumentation

• Erfahrung in Disposition, Logistik oder vergleichbarer koordinierender Tätigkeit – Quereinsteiger*innen aus Spedition, Handel oder Handwerk ausdrücklich willkommen
• Erfahrung in der Führung von kleinen Teams oder freien Mitarbeitenden
• Technisches Grundverständnis (Fahrzeugtechnik, Aufbauhardware) von Vorteil
• Fahrerlaubnis Klasse B und sicherer Umgang mit MS Office / Excel
• Organisiert, belastbar, lösungsorientiert – und kommunikationsstark, wenn es stressig wird
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Abendterminen je nach Saison

• 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Unbefristeter Vertrag in einem seit 30 Jahren etablierten inhabergeführten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeiten in ruhigeren Phasen
• 30 Tage Urlaub
• Dienstliches Smartphone und Laptop werden gestellt
• Echter Gestaltungsspielraum: Du baust die Logistikstruktur mit auf
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Weiterbildungsbudget – wir fördern Entwicklung in Logistikmanagement und Personalführung
• Arbeitskleidung wird gestellt
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Eventausstattung
• Flache Hierarchien – kurze Wege zu der Geschäftsführung
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feiern
• Parkplatz am Standort Ahrensfelde
• Ein eingespieltes Team, das gemeinsam anpackt – und füreinander einsteht