Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im Referat Z 22 (Vergabe und Projektbegleitung) (m/w/d)
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat Z 22 (Vergabe und Projektbegleitung)
(Entgeltgruppe E 8 TVöD) auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn
Das Referat Z 22 ist in der Abteilung Z – Zentrale Aufgaben neben dem Einkauf zuständig für die administrative Begleitung der Projekte des BSI sowie das operative Controlling.
Aufgabenschwerpunkte des Referats:
- Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen
- Vergabe von Rahmenvereinbarungen und Abrufe aus diesen
- Vergabe und Begleitung der Projekte des BSI (einschl. Projektcontrolling)
- Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen
- Abrufen von Liefer- und Dienstleistungen im Kaufhaus des Bundes (KdB)
- Koordination von Beschaffungsmaßnahmen, die an die zentrale Beschaffungsstelle (Beschaffungsamt des BMI) abgegeben werden.
- Abwicklung von Retouren, Garantie- und Gewährleistungsfällen
- Lieferkontrolle
- Die Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Grundkenntnisse oder (idealerweise) gute Fachkenntnisse im Bereich Beschaffung
- eine hohe IT-Affinität und Interesse an Technik (insb. Hard- und Software, Netzwerktechnik) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse mit dem ERP-System Mach Web und der E-Akte des Bundes
Was uns noch wichtig ist:
- Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
- Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
- Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
- Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit.
- Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute oder sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
- Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme planbarer, mehrtägiger Dienstreisen an andere Standorte des BSI (in der Regel 1-2 Jahr pro Jahr) - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit - weitere Infos als FAQ.
- Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
- Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz und ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
- Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 120 € / 160 €.
- Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
- Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.
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Job Overview
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Verfügbar ab
20.12.2025
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Besucher
1,560 Besuche
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Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
20.03.2026
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Arbeitsort
53175 Bonn
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Verwaltung
Kontakt Info
53175 Bonn
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